Juridische informatie

Juridische informatie, privacy en veiligheid

Versie van 15 oktober 2026. Deze voorwaarden gelden voor elke organisatie die COMZA gebruikt. De Franse versie is bindend.

Drie vragen komen terug wanneer een handelaar deze pagina opent. Zijn mijn cijfers van mij? Wat krijg ik terug als ik over zes maanden stop? Wie mag ze bekijken? De antwoorden staan in een paar regels, net hieronder. Het juridische detail volgt, voor wie het leest.

Zijn mijn gegevens van mij

Ja. Verkopen, klanten, inkoopprijzen, facturen: ze zijn van u, ook op het abonnement van 0 $. Op aanvraag via contact@comza.app bezorgen wij uw gegevens binnen dertig dagen in een open formaat. Wij verkopen ze niet en wij verhuren ze aan niemand.

Als ik stop

U stopt met één e-mail naar contact@comza.app, zonder opzegtermijn en zonder kosten. De betalende toegang loopt tot het einde van de maand die al betaald is, daarna gaat uw ruimte terug naar het gratis abonnement: u houdt uw geschiedenis en uw facturen. Uw gegevens blijven bij u. Wij wissen niets zolang u het niet vraagt.

Wie ze mag zien

De personen die u uitnodigt, op het toegangsniveau dat u hun geeft. Aan onze kant het technische team, om een incident of een verzoek van u te behandelen; elke inzage van een bedrijf vanuit de COMZA-administratie wordt vastgelegd. Nooit een andere zaak.

Juridische informatie Gebruiksvoorwaarden Terugbetalingen Privacy Veiligheid en gegevens Dienstverleners
Wie deze site uitgeeft

COMZA, en hoe u ons bereikt

COMZA is een online beheerprogramma, uitgegeven en verkocht door MONISAF SAS. De site die u leest, stelt voor wat het product doet; het programma zelf staat op app.comza.app.

De uitgever

COMZA is een dienst van MONISAF SAS, een in Djibouti ingeschreven vennootschap. Contact: contact@comza.app.

Schrijf ons

Eén adres, voor alles: een vraag over het product, een aanvraag voor een organisatie, een probleem op de site, of het wissen van uw gegevens.

contact@comza.app

De hosting

De site en de applicatie worden gehost door Vercel Inc. (Verenigde Staten); de database door Supabase Inc. (Verenigde Staten). Het verkeer is versleuteld, met een geldig certificaat. Het land van de servers wordt op eenvoudig verzoek meegedeeld via het adres hiernaast.

Deze pagina zegt wat vandaag waar is, en niets meer.

2. Gebruiksvoorwaarden

Wat wij u verschuldigd zijn, wat u ons verschuldigd bent

Deze voorwaarden binden MONISAF SAS en de klantorganisatie. De betalingen worden verwerkt door Paddle (paddle.com), officiële verkoper (merchant of record) van de abonnementen. Wij leveren een online beheerprogramma en wij houden het aan de praat. Wat u erin typt, is uw zaak, en u staat ervoor in. De bestanden zijn van u; het programma zelf blijft onze eigendom. U stopt wanneer u wil, en wij bezorgen u uw gegevens op aanvraag.

1
Voorwerp van de dienst

COMZA dient om af te rekenen en de boeken van een activiteit bij te houden: een verkoop aan de balie, een werkuur, een sessie van 45 minuten, een herstelling, de jaarlijkse bijdrage van een lid. Erin: kassa, voorraad, offertes en facturen, klantfiches. U gebruikt de onlineversie zoals ze is op het moment dat u zich aanmeldt. Er komen regelmatig functies bij. Moet er een verdwijnen, dan zeggen wij het vooraf, niet de dag erna.

2
Account en verantwoordelijkheid van de houder

De organisatie die de ruimte opent, is de houder ervan. Zij beslist wie binnenkomt, met welk toegangsniveau, en zij staat in voor wat onder die toegangen gebeurt. Een login leent u niet uit, ook niet aan de neef die op zaterdag de winkel houdt: u maakt hem een toegang als kassier, dat kost dertig seconden. Lekt er een wachtwoord, verwittig ons diezelfde dag. De inschrijvingsgegevens moeten juist blijven.

3
Verboden gebruik

Wat verboden is: de dienst gebruiken voor een illegale activiteit; verrichtingen verbergen voor de boekhouding of de fiscus; onwettige inhoud invoeren of inhoud die de rechten van een derde schendt; proberen aan de gegevens van een andere organisatie te komen; naar kwetsbaarheden zoeken zonder onze schriftelijke toestemming; de dienst opzettelijk overbelasten; COMZA onder een andere naam doorverkopen buiten het partnerprogramma; de gedeelde catalogus massaal leegtrekken.

4
Beschikbaarheid

Wij mikken op een dienst die altijd beschikbaar is, en wij beloven dat niet: er zullen onderbrekingen zijn. Geplande technische ingrepen worden vooraf aangekondigd en op de stille uren gezet.

5
Duur en opzegging

Geen vaste looptijd. Het abonnement wordt elke maand verlengd. U stopt het vanuit uw ruimte, zonder opzegtermijn of opzegkosten, en het loopt tot het einde van de al betaalde periode. Wij kunnen van onze kant een ruimte opschorten bij een ernstige overtreding van de verboden hierboven of bij wanbetaling, nadat we u hebben geschreven en u tijd hebben gegeven om te betalen.

6
Prijs en facturatie van het abonnement

Gratis 0 $, Essential 15 $, Business 30 $, Growth 50 $ per maand per organisatie, Entreprise op aanvraag. Per abonnement veranderen het aantal personen en locaties, de omvang van de zaak, geteld in de eenheid van het vak (artikelen in de catalogus, tafels, kamers, leerlingen…), de duur van de historie die in Mijn cijfers te zien is en de inbegrepen hulpmiddelen, beschreven op de pagina Prijzen. Het gratis abonnement omvat de kassa, de voorraad en de facturen, tot 300 verkopen per maand; de betaalde abonnementen hebben geen verkooplimiet. Geen enkele limiet blokkeert een verkoop en er worden geen gegevens gewist. Het gratis abonnement vraagt geen bankkaart en heeft geen einddatum. Elke nieuwe organisatie begint met 14 dagen op het abonnement Growth, zonder bankkaart en zonder afschrijving; daarna gaat ze over op het gratis abonnement, tenzij ze een betaald abonnement kiest, dat dan vanaf die keuze wordt afgeschreven, daarna op dezelfde datum elke maand. Het abonnement kan op elk moment in de app worden opgezegd: de organisatie keert terug naar het gratis abonnement en er worden geen gegevens gewist. Een organisatie die met een uitnodigingscode is aangemaakt, krijgt twee maanden het abonnement Growth, zonder bankkaart; daarna keert ze vanzelf terug naar het gratis abonnement, tenzij ze een betaald abonnement kiest, dat dan vanaf die keuze wordt afgeschreven. De betalingen worden verwerkt door Paddle, dat optreedt als officiële verkoper. De prijzen zijn in Amerikaanse dollars; de geldende belastingen worden bij de betaling per land berekend. Een prijswijziging wordt minstens twee maanden vooraf aangekondigd en geldt alleen voor de volgende maanden. Terugbetalingen volgen het terugbetalingsbeleid hieronder.

7
Eigendom van de gegevens van de klant

Wat u in uw ruimte invoert, is van u: verkopen, producten, voorraad, klanten, facturen. Wij nemen daar geen enkel eigendomsrecht op. Wij verwerken ze voor uw rekening, om de dienst te doen werken, en voor niets anders. Op aanvraag via contact@comza.app bezorgen wij uw gegevens binnen dertig dagen in een open formaat. Er wordt niets gewist zolang u het niet vraagt.

8
Eigendom van het programma

Het programma, zijn code, zijn schermen, zijn teksten, zijn huisstijl en zijn merk blijven eigendom van de uitgever. Het abonnement geeft u een persoonlijk, niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht, voor de duur van het abonnement en voor de behoeften van uw activiteit. Het geeft geen recht om het programma te kopiëren, te wijzigen, of ter beschikking te stellen van een derde buiten het partnerprogramma.

9
Beperking van aansprakelijkheid

Veroorzaakt een fout van onze kant u directe schade, dan vergoeden wij die, tot het bedrag dat u ons de twaalf voorgaande maanden aan abonnement betaald hebt. Laten we het openlijk zeggen: op een abonnement van 15 $ per maand is dat plafond laag. Daarentegen dekken wij geen bedrijfsverlies, geen gemiste winst, en niet de gevolgen van een onjuiste invoer aan uw kant, van een gebruik dat tegen deze voorwaarden ingaat, van een panne van uw apparatuur of uw verbinding, noch van een geval van overmacht. Die beperkingen vallen weg bij zware of opzettelijke fout. De juistheid van uw boekhoudkundige en fiscale aangiften blijft uw zaak.

10
Toepasselijk recht en geschillen

Deze voorwaarden worden beheerst door het recht van de Republiek Djibouti. Elk geschil valt onder de bevoegde rechtbanken van Djibouti. Vóór elke procedure zoeken de twee partijen dertig dagen lang schriftelijk een oplossing in onderling overleg. Zou een clausule ongeldig worden bevonden, dan blijven de andere van toepassing. Elke wijziging van deze voorwaarden wordt u minstens dertig dagen vóór de inwerkingtreding aangekondigd.

3. Terugbetaling

Terugbetalingsbeleid

De eerste 14 dagen van een betalend abonnement zijn gratis: er wordt in die periode niets afgeschreven. Na een afschrijving kunt u gedurende 14 dagen de volledige terugbetaling vragen, zonder reden op te geven, door te schrijven naar contact@comza.app vanaf het adres van uw account, of rechtstreeks bij Paddle op paddle.net. Een terugbetaling beëindigt het abonnement.

Daarna wordt de betaalde maand niet pro rata terugbetaald; als u opzegt, loopt het abonnement tot het einde van de reeds betaalde maand.

Betalingen en terugbetalingen worden verwerkt door Paddle, officiële verkoper, op het gebruikte betaalmiddel. Na een opzegging of een terugbetaling valt uw ruimte terug op het gratis abonnement: er wordt geen enkel gegeven gewist.

4. Privacy

Welke gegevens, waarvoor, en hoe lang

Wij verzamelen wat nodig is om uw ruimte te openen, ze te doen werken en het abonnement te innen. Uw commerciële gegevens worden niet verkocht, niet verhuurd en niet voor reclame gebruikt, bij ons noch bij onze dienstverleners.

Accountgegevens

Het e-mailadres van elke uitgenodigde persoon, haar weergavenaam als ze er een geeft, haar toegangsniveau, de datum van haar laatste aanmelding. Dat dient om de sessie te openen, om de vraag “wie heeft de 40 $ geïnd die ontbreken” te beantwoorden, en om u over de dienst te schrijven.

Het telefoonnummer dat u bij de inschrijving opgeeft, dient alleen om u te bereiken over uw COMZA-account. Het wordt niet verkocht, niet doorgegeven en niet aan andere gebruikers getoond.

Organisatiegegevens

De vier antwoorden van de inschrijving: activiteit, taal, valuta, tijdzone. Dan de gegevens die u toevoegt voor de hoofding van uw facturen, het gekozen abonnement en de facturatiegeschiedenis. Dat dient om de schermen in te stellen, om presentabele documenten te maken en om het abonnement te innen.

Activiteitsgegevens die u zelf invoert

Uw verkopen, diensten, producten, voorraad, leveranciers, facturen en klantfiches. U alleen beslist wat erin staat; wij verwerken ze voor uw rekening en op uw vraag. Legt u particulieren als klanten vast, dan is het aan u om hen te zeggen dat ze in uw bestand staan.

Hoe lang, en wie erbij komt
✓Tijdens het abonnement: alles wordt bewaard zolang de ruimte actief is. Geen automatische opruiming van uw geschiedenis na zes maanden of een jaar.
✓Na het einde van het abonnement: de ruimte gaat terug naar het gratis abonnement en er wordt niets gewist; u houdt toegang tot uw geschiedenis en uw facturen. Uw gegevens blijven bij u. Wij wissen niets zolang u het niet vraagt.
✓Facturatie: de boekhoudstukken van uw abonnement worden bewaard zolang de wet het vereist, ook na het verwijderen van de ruimte.
✓Interne toegang: alleen de personen uit het team die dat nodig hebben om de dienst te laten draaien, met toegang op naam, om een incident of een verzoek van u te behandelen. Elke inzage van een bedrijf vanuit de COMZA-administratie wordt vastgelegd.
✓Uitnodigingscodes: zodat een code maar één keer per bedrijf geldt, vergelijken we bij de aanmelding enkele kenmerken (telefoon, bedrijfsnaam, fiscaal nummer indien ingevuld, apparaat, IP-adres, e-mailadres), alleen bewaard als vingerafdruk, en na een import de gelijkenis met een ander account, zonder die gegevens te bewaren of te tonen. Vingerafdrukken van IP-adressen en apparaten worden na 90 dagen gewist.
✕Geen enkele toegang tot uw gegevens voor prospectie, doorverkoop, reclameprofilering of een marktonderzoek op naam.
Uw rechten

Iedereen van wie wij gegevens verwerken, kan de onderstaande rechten uitoefenen. Eén e-mail naar contact@comza.app is genoeg, zonder formulier om in te vullen. Wij antwoorden binnen één maand.

✓Inzage: weten wat wij over u bijhouden en er een kopie van krijgen.
✓Verbetering: een verkeerd of onvolledig gegeven laten corrigeren.
✓Wissen: alleen op uw uitdrukkelijke vraag. Wij bezorgen u eerst uw gegevens, wij verwittigen u dat u stukken verliest die de wet u misschien verplicht te bewaren, en wij wachten op uw bevestiging. Wat de wet ons verplicht te houden, blijft bewaard.
✓Overdraagbaarheid: uw gegevens terugkrijgen in een open formaat, leesbaar door een ander programma. Schrijf naar contact@comza.app: wij bezorgen ze u binnen dertig dagen.
✓Verzet en beperking: zich tegen een verwerking verzetten of de beperking ervan vragen, in de gevallen die de toepasselijke regelgeving voorziet.

Voor de klanten die u zelf in COMZA vastlegt, bent u de verantwoordelijke en handelen wij voor uw rekening. Schrijft een van hen ons, dan bezorgen wij u zijn vraag en helpen wij u die te beantwoorden.

5. Veiligheid en gegevens

Hoe uw ruimte van de andere wordt afgeschermd

De ijzerwarenhandelaar van de straat ernaast gebruikt misschien ook COMZA — hij zal geen regel van uw verkopen zien, en u niet de zijne. De afscherming rust op drie punten.

Afscherming tussen organisaties

Elke organisatie zit opgesloten in haar eigen omtrek. Elke uitlezing van gegevens draagt de identificatie van de organisatie die ze vraagt, en een aanvraag die ze niet draagt, wordt geweigerd in plaats van bediend. Geen enkel scherm mengt twee organisaties.

Versleuteling van de uitwisselingen

Alles wat tussen uw toestel en de dienst passeert, is versleuteld onderweg. Wachtwoorden worden nooit in leesbare vorm bewaard, dus wij kunnen ze ook niet lezen.

Uw gegevens op aanvraag

Op aanvraag via contact@comza.app bezorgen wij uw gegevens binnen dertig dagen in een open formaat. Die levering hangt er niet van af of uw abonnement in orde is.

De regel van de gedeelde catalogus

De gemeenschappelijke catalogus bevat alleen productbeschrijvingen

Een handelaar scant een jerrycan van twintig liter die zijn voorraad niet kent, vult de fiche één keer in, en de volgenden hoeven ze niet opnieuw in te typen: naam van het product, merk, verpakking, barcode, categorie. Het delen stopt bij die vijf velden. Diensten komen er helemaal niet in: een werkuur, een sessie of een verenigingsbijdrage heeft geen barcode en blijft in uw ruimte alleen.

✓De naam, het merk en de categorie van het product.
✓De barcode en het formaat van de verpakking: zak van 25 kg, kartonnen doos van zes flessen, jerrycan van twintig liter.
✓De eenheid waarin het gewoonlijk verkocht wordt.
✕Nooit uw inkoopprijzen en nooit uw verkoopprijzen.
✕Nooit uw voorraadaantallen, uw verkopen of uw marges.
✕Nooit uw klanten of uw leveranciers.
✕Nooit de naam van de organisatie die de fiche ingevuld heeft: niemand kan weten dat ze van u komt.
6. Dienstverleners

De dienstverleners op wie wij een beroep doen

Een onlinedienst laten draaien vraagt enkele externe dienstverleners, hier per rol genoemd. Elk is gebonden door een contract dat verbiedt uw gegevens voor eigen rekening te gebruiken.

Hosting

Vercel (vercel.com) laat de applicatie en de site draaien; Supabase (supabase.com) laat de database draaien. Het land waar de servers staan, wordt op eenvoudig verzoek meegedeeld.

Technische onderaannemer

Verzending van de e-mails

Resend (resend.com) bezorgt de berichten van de dienst: bevestiging van de inschrijving, uitnodiging van een collega, herstel van een toegang. Het ziet het adres van de ontvanger en de inhoud van het bericht, niet de rest van uw ruimte.

Technische onderaannemer

Inning van de abonnementen

Paddle (paddle.com), officiële verkoper, schrijft de abonnementen af (15 $, 30 $ of 50 $ per maand) en geeft de bonnen uit. Uw bank- of kaartgegevens worden daar ingevoerd en gaan niet via onze servers: wij bewaren geen kaart- of rekeningnummer.

Financiële onderaannemer
Lijst met namen

Het land van verwerking van elk van deze dienstverleners wordt op eenvoudig verzoek per e-mail meegedeeld. Als we voor een van deze rollen van dienstverlener wisselen, worden de geabonneerde organisaties vóór de overstap verwittigd, om bezwaar te maken en zo nodig kosteloos op te zeggen.

contact@comza.app

Wederverkopers, integratoren en boekhouders

Veel zaken kopen hun beheerprogramma bij iemand die ze al kennen: wie hen de kassalade verkocht heeft, de installateur uit de buurt, de boekhouder die hun boeken houdt. Het partnerprogramma is voor die drie beroepen gemaakt.

Wederverkopers

U verkoopt kassamateriaal, lezers, printers, of u richt winkels in. U toont COMZA aan uw klanten en opent hun ruimte samen met hen. Een eventuele vergoeding wordt vastgelegd in een partnercontract.

Integratoren

U installeert beheertools bij bedrijven, u neemt bestaande bestanden over, u leidt teams op. U hebt een direct contact voor verzoeken die buiten het gewone vallen.

Boekhouders

U houdt de boeken van meerdere zaken. Uw klanten houden hun verkopen, hun facturen en hun betalingen op één plek bij. Einde maand: geen foto's meer van verfrommelde bonnetjes om te ontcijferen.

Wat het programma biedt
✓Een vergoeding voor de organisaties die u aanbrengt, als er een partnercontract met u is getekend.
✓Het gratis abonnement, met zijn gewone limieten, om de software te tonen en uw klanten op te leiden.
✓Een direct contact bij de support voor verzoeken over uw klanten.
✓De praktische gidsen die op deze site staan.
✓De tariefwijzigingen en de veranderingen die uw klanten raken, aangekondigd voor zij ze ontdekken.
Hoe u zich meldt

Schrijf naar contact@comza.app en vermeld uw activiteit, de regio en de talen die u dekt, ongeveer hoeveel zaken u opvolgt, en welke van de drie rollen hierboven u interesseert. Geen kandidatuurdossier, geen toegangsgeld, geen minimumvolume: een paar e-mails zijn genoeg om te starten.

Het deel dat wordt doorgestort, de berekening ervan en het uitbetalingsschema staan in een partnercontract dat losstaat van deze gebruiksvoorwaarden. Een partner krijgt nooit toegang tot de gegevens van een organisatie zonder dat zij hem die uitdrukkelijk gegeven heeft, en zij neemt ze hem af wanneer zij wil.

Het partnerteam schrijven

Een vraag over deze pagina?

Schrijf naar contact@comza.app. Wij antwoorden binnen één werkdag, ook op juridische vragen en vragen over gegevensbescherming.

Helpcentrum Account aanmaken
Nog een vraag voor u beslist? Schrijf ons, een echt mens antwoordt binnen één werkdag.
Schrijf ons De veelgestelde vragen lezen