Voorraadbeheer
Voorraadbeheer per zak en los
Uw leverancier factureert u een zak van 25 kg aan 22,00 $. U typt die twee cijfers over, het voorraadprogramma haalt de kiloprijs eruit: 0,88 $. Niemand raakt aan de rekenmachine.
De verpakking en haar inhoud
In de meeste inventarisprogramma's moet u een eenheid uit een lijst kiezen en dan met de hand delen. Hier typt u de factuur van de leverancier over. De delingen gebeuren van zelf.
De verpakking
Wat de vrachtwagen op de stoep zet: een zak, een kartonnen doos, een vat, een pallet, een set van 50 pakkingen voor het atelier. Houd het woord dat uw team al gebruikt.
Wat ze bevat
25 kg, 20 liter, 6 flessen, 48 stukken zeep. Een gewicht, een volume of een aantal: het staat op het etiket, u typt het over.
Het voorraadaantal
U telt de zakken die op de grond staan, u typt 25. Er gaat geen lijst met eenheden open om u iets anders te vragen.
De prijs van de verpakking
22,00 $ per zak, tot op de komma van de factuur. De kiloprijs staat eronder terwijl u typt.
U typt de linkerkolom, de rechter schrijft zich zelf
Eén komma die verkeerd staat in een met de hand getypte stukprijs, en niemand merkt het vóór de telling van januari. Dat veld bestaat hier niet.
Twee velden die u nooit zult zien: de keuzelijst met eenheden en het vakje “stukprijs”. De twee plaatsen waar een voorraad vervalst zonder dat iemand het merkt.
De zak is open, en de voorraad blijft leesbaar
Een klant vraagt om 10 u 40 om 3 kg rijst. U opent een zak, u weegt, u rekent af. De losse verkoop staat dan op twee regels: de gesloten zakken, dan de aangebroken zak.
“24 zakken + 22 kg”, niet “622 stuks”
U had 25 zakken van 25 kg, u verkoopt er 3 kg van. Elders toont het scherm 622. De berekening is juist, maar niemand gaat achteraan in de opslag 622 van wat dan ook tellen.
COMZA schrijft wat u zou zien als u de deur opendoet: vierentwintig gesloten zakken, één open zak, tweeëntwintig kilo erin.
Laatste afboeking: 3 kg verkocht aan de balie om 11:26, door Ahmed K. De open zak houdt zijn batchnummer.
Dezelfde voorraad, geschreven door twee programma's
Dezelfde koopwaar, dezelfde echte hoeveelheid in de opslag. Met welke van de twee laatste kolommen gaat u het rek controleren?
| De koopwaar | Wat u verkocht hebt | Wat een ander programma toont | Wat COMZA toont |
|---|---|---|---|
| Rijst per zak 25 zakken van 25 kg |
3 kg aan de balie | 622 stuks | 24 zakken + 22 kg |
| Olie per kartonnen doos 8 kartonnen dozen van 6 flessen van 1 L |
2 flessen | 46 stuks | 7 kartonnen dozen + 4 flessen |
| Verf per jerrycan 6 jerrycans van 20 L |
5 L voor een werf | 115 stuks | 5 jerrycans + 15 L |
| Melk per pallet 4 pallets van 120 brikken |
30 brikken aan een wederverkoper | 450 stuks | 3 pallets + 90 brikken |
| Pakkingen per set 10 sets van 50 pakkingen |
12 pakkingen geplaatst bij herstellingen | 488 stuks | 9 sets + 38 pakkingen |
COMZA kent ook het totale aantal, in stuks. Hij toont het niet in uw plaats.
Een artikel dat u niet kent
U scant een product dat u nooit verkocht hebt. COMZA stelt u zijn fiche voor uit de gedeelde catalogus: naam, merk, verpakking, inhoud. U kijkt na, en dan zet u uw prijs.
Een product dat één keer beschreven is, dient voor iedereen die het daarna scant
De eerste winkel die een handelsproduct beschrijft, voedt een gemeenschappelijke catalogus. Wie zes maanden later dezelfde barcode scant, krijgt de vier velden al ingevuld terug.
De catalogus draagt alleen wat op de verpakking gedrukt staat. Niets van wat uw zaak is, komt erin.
Scannen aan de kassa, en overal waar de voorraad beweegt
Een barcodescanner van 25 $ typt dertien cijfers zonder fout, drie keer sneller dan u. Elk USB- of Bluetooth-model werkt, zonder stuurprogramma te installeren.
Bij de ontvangst
Bij de afboeking
Men scant aan de kassa en de voorraad daalt. Men scant ook wat weggaat zonder verkocht te zijn: twee gebroken flessen, een staal, acht zakken naar de andere winkel gestuurd.
Ook zonder scanner
Los goed, atelieronderdelen, een werkuur, een abonnement: niets daarvan draagt een barcode. Typ drie letters, of gebruik de camera van de telefoon.
De fabrikant noemt het anders dan uw leverancier, die het anders noemt dan u
Drie namen voor hetzelfde artikel, drie fiches aangemaakt op een drukke dag, en uw 24 zakken staan in drie stukken. Hier draagt één fiche zoveel referenties als nodig.
Eén enkele voorraad achter die vijf referenties: 24 zakken + 22 kg. Geen drie fiches die elkaar tegenspreken.
Verliezen, vervaldatum, diefstal: regel per regel
Het verschil tussen het scherm en de opslag heet vaak “ik weet het niet”. Daarachter zitten vijf heel gewone redenen, die u in tien seconden invoert vanaf een telefoon.
Gebroken
Twee flessen die in het rek gevallen zijn. De verkoper boekt ze af met de reden “Gebroken” en zijn naam.
Over datum
Zes yoghurts over datum uit het rek gehaald, met de reden “Over datum”.
Gestolen
Vastgesteld bij de telling of op het moment zelf. Het opschrijven, dat is weten of het om drie artikelen per jaar of per week gaat.
Intern verbruik
De koffie van het team, de verpakkingszakken: de reden “Anders”, met een woordje uitleg.
Staal
Een flesje achtergelaten bij een klant op ronde: de reden “Weggegeven”.
Elke afboeking draagt een reden en een persoon
Om iets af te boeken moet u zeggen waarom, onder uw eigen naam. Elke afboeking blijft in de voorraadmutaties staan, los van de verkopen.
Tegen de inkoopprijs, nooit tegen de verkoopprijs: een gebroken fles kost u wat u ervoor betaald hebt.
De batch die het dichtst bij de vervaldatum zit, gaat als eerste weg
Een zak die in maart binnenkwam en een zak die in september binnenkwam, hebben niet dezelfde leeftijd en niet dezelfde inkoopprijs. COMZA volgt elke batch apart, met zijn datum en zijn plaats in de opslag.
De oudste gaat eerst
Bij de verkoop neemt COMZA eerst de batch waarvan de vervaldatum het dichtst bij ligt, en laat de batches over datum liggen. De verkoper hoeft niets te beslissen.
De waarschuwing komt vóór de datum
De lijst van de batches staat geordend op vervaldatum, de dichtstbijzijnde bovenaan. U ziet wat u eerst moet uitverkopen.
De plaats waar hij staat
Opslag achteraan, rek 3, koelcel, werkbank van het atelier, tweede winkel. De verkoper die zoekt, weet waar hij moet zijn zonder twee keer door de winkel te lopen.
Een overboeking laat aan beide kanten een spoor
De winkel van het centrum komt rijst tekort, die van de haven heeft er te veel. We verplaatsen acht zakken. Elders staat die beweging nergens opgeschreven en worden de twee voorraden diezelfde dag fout.
Batch 2411-A gaat als eerste weg: zijn vervaldatum ligt het dichtst bij.
De artikelen onder de drempel, in één lijst
Een klant die een jerrycan komt halen en hem niet vindt, steekt de straat over, en soms blijft hij daar. Een drempel op 4 zakken geeft u de tijd om te bestellen.
Een drempel in verpakkingen
“Verwittig me bij 4 zakken.” U stelt de drempel artikel per artikel in.
Een korte lijst, één keer per dag
De artikelen die onder hun drempel gezakt zijn, staan opgelijst op het scherm Voorraad. Een lijst die u in twee minuten leest, in plaats van een melding elke tien minuten.
En per bericht, als u dat wil
De omgekeerde waarschuwing, ook
Voer de prijs van de zak in. COMZA zorgt voor de kilo.
Het gratis abonnement dekt 2 personen, 1 locatie, 100 artikelen in de catalogus en 300 verkopen per maand, zonder einddatum. Zonder bankkaart.