庫存管理
整袋與散裝的庫存管理
您的供應商給您開的發票是 25 kg 一袋 22,00 $。您把這兩個數字抄進去，庫存管理軟體就算出每公斤的價格：0,88 $。沒人需要動計算機。
包裝和它裝的東西
在大多數盤點軟體裡，得先從列表裡挑一個單位，然後手動去除。這裡您只抄供應商的發票。除法全都自己做。
包裝
貨車卸在人行道上的那個東西：一袋、一箱、一大桶、一棧板、工作坊用的 50 個墊片一組。繼續用您團隊本來就在用的那個詞。
它裝了什麼
25 kg、20 公升、6 瓶、48 塊肥皂。一個重量、一個體積或一個個數：標籤上就印著，您抄下來。
庫存數量
您數一下地上放著的袋子，輸入 25。不會跳出單位列表來問您別的。
包裝的價格
22,00 $ 一袋，跟發票上的小數位一模一樣。您一邊輸入，每公斤的價格就寫在下面。
您填左邊那一欄，右邊那一欄自己寫出來
手動輸入單位價格時小數點點錯一位，到一月份盤點之前誰都不會發現。這裡沒有這個欄位。
兩個您永遠看不到的欄位： 單位下拉式選單和「單位價格」輸入框。正是這兩個地方讓庫存悄悄出錯而沒人察覺。
袋子開了，庫存依然看得懂
一位客人 10 點 40 分要 3 kg 米。您開一袋，秤重，收款。這時散裝銷售寫成兩行：沒開封的袋數，然後是開封的那一袋。
「24 袋 + 22 kg」，不是「622 件」
您原有 25 袋，每袋 25 kg，賣掉了 3 kg。換別的軟體，畫面上顯示 622。算是算對了，但沒人會去庫房深處數 622 個什麼東西。
COMZA 寫的是您推開門會看到的東西：二十四袋沒開封，一袋開了封，裡面二十二公斤。
最近一次出庫：11:26 在櫃台賣出 3 kg，操作人 Ahmed K。開封的那一袋保留它的批次編號。
同樣的庫存，兩個軟體的寫法
同樣的貨，庫房裡同樣的實際數量。最後兩欄裡，您會拿哪一欄去核對貨架？
| 貨品 | 您賣出的 | 別的軟體顯示 | COMZA 顯示 |
|---|---|---|---|
| 整袋的米 25 袋，每袋 25 kg |
櫃台賣出 3 kg | 622 件 | 24 袋 + 22 kg |
| 整箱的油 8 箱，每箱 6 瓶 1 L |
2 瓶 | 46 件 | 7 箱 + 4 瓶 |
| 整桶的漆 6 桶，每桶 20 L |
一個工地用 5 L | 115 件 | 5 桶 + 15 L |
| 整棧板的牛奶 4 棧板，每棧板 120 盒 |
賣給一個經銷商 30 盒 | 450 件 | 3 棧板 + 90 盒 |
| 整組的墊片 10 組，每組 50 個 |
維修時裝了 12 個 | 488 件 | 9 組 + 38 個 |
COMZA 也知道總件數。只是它不替您把那個數擺出來。
一件您沒建過的商品
您掃了一個從沒賣過的產品。COMZA 從共享目錄給您帶出它的商品卡：名稱、品牌、包裝、內容。您核對一下，然後定您的價格。
目錄裡只有包裝上印著的東西。凡是屬於您生意的內容，一樣都不進去。
在收銀台掃，在庫存變動的每個地方掃
一台 25 $ 的條碼掃描器能一次不錯地打出十三位數字，比您快三倍。任何 USB 或藍牙型號都能用，不用裝驅動程式。
入庫時
出庫時
在收銀台掃，庫存就下降。沒賣掉但出去的東西也掃：兩瓶破損、一個樣品、發往另一間門市的八袋貨。
沒有掃描器也行
散裝貨、工作坊的零件、一小時工時、一份訂閱：這些都沒有條碼。打三個字母，或者用手機相機。
製造商的叫法跟您供應商不一樣，供應商的叫法跟您也不一樣
同一件商品三個名字，忙的那天建了三張商品卡，您的 24 袋就被讀成三截。這裡，一張商品卡能掛上需要的全部編碼。
這五個編碼後面只有一份庫存：24 袋 + 22 kg。不是三張互相矛盾的商品卡。
損耗、過期、被偷：逐行記錄
畫面和庫房之間的差額，常常被叫做「我不知道」。背後其實是五個很平常的原因，在手機上十秒鐘就能登記。
破損
貨架上掉下兩瓶。銷售員用「破損」這個原因把它們出庫，帶上自己的名字。
過期
六盒過期的優格從貨架上撤下，原因寫「過期」。
被偷
盤點時發現，或者當場發現。寫下來，才知道是一年三件還是一週三件。
內部消耗
團隊喝的咖啡、包裝用的袋子：原因寫「其他」，加一句說明。
樣品
跑客戶時留給客人的一瓶：原因寫「贈送」。
每一次出庫都帶著原因和一個人
要把東西出庫，就得說明為什麼，並且用自己的名字。每一次出庫都留在庫存變動紀錄裡，和銷售分開。
按進價算，絕不按售價算：一瓶破損讓您損失的是您買它花的錢。
最接近有效期限的批次先出
三月收的一袋和九月收的一袋，年份不一樣，進價也不一樣。COMZA 分別追蹤每個批次，帶著它的日期和在庫房裡的位置。
最舊的先走
銷售時，COMZA 先取有效期限最近的批次，並且把已過期的批次放在一邊。銷售員什麼都不用決定。
提醒在到期之前就發出
批次列表按有效期限排序，最近的在最上面。您一眼就看到該先清哪一批。
它放在哪裡
後方庫房、3 號貨架、冷藏庫、工作坊的工作檯、第二間門市。來找貨的銷售員知道該去哪裡，不用把店裡走兩遍。
一次調撥在兩邊都留下痕跡
市中心的店缺米，港口那家米太多。調八袋過去。換別的做法，這個動作哪裡都沒寫，當天兩邊的庫存就都錯了。
批次 2411-A 先走：它的有效期限最近。
低於門檻的商品，列成一張清單
一位來買桶裝貨卻沒找到的客人會穿過馬路，有時候就留在對面了。門檻設在 4 袋，就給您留出訂貨的時間。
一個按包裝計的門檻
「到 4 袋就提醒我。」門檻您一件一件地設。
一張短清單，一天看一次
低於各自門檻的商品列在「庫存」頁上。一張兩分鐘讀完的清單，而不是每十分鐘來一條通知。
願意的話也可以用訊息通知
反向的提醒也有
輸入整袋的價格。每公斤的事 COMZA 來管。
免費方案包含 2 人、1 個地點、目錄中 100 種商品和每月 300 筆銷售，不限時長。無需銀行卡。