إدارة المخزون
إدارة المخزون بالكيس وبالتجزئة
مورّدك يفوترك كيس 25 kg بـ22,00 $. تنقل هذين الرقمين، فيُخرج برنامج إدارة المخزون سعر الكيلو: 0,88 $. ولا أحد يلمس الآلة الحاسبة.
العبوة وما فيها
في معظم برامج الجرد، يجب اختيار وحدة من قائمة، ثم القسمة يدويًا. هنا تنقل فاتورة المورّد. والقسمة تجري وحدها.
العبوة
ما تتركه الشاحنة على الرصيف: كيس، كرتونة، برميل، منصة، أو مجموعة من 50 حشية ورشة. احفظ الكلمة التي يستخدمها فريقك أصلًا.
ما تحتويه
25 kg، أو 20 لترًا، أو 6 زجاجات، أو 48 صابونة. وزن، أو حجم، أو عدد: مطبوع على الملصق، وتنقله كما هو.
الكمية في المخزون
تعدّ الأكياس الموضوعة على الأرض، وتكتب 25. ولا تُفتح أي قائمة وحدات لتسألك شيئًا آخر.
سعر العبوة
22,00 $ للكيس، بالفاصلة نفسها الموجودة في الفاتورة. وسعر الكيلو يُكتب تحته وأنت تكتب.
تكتب العمود الأول، ويُكتب الثاني وحده
فاصلة في غير مكانها في سعر وحدة مكتوب يدويًا، ولا يلاحظها أحد قبل جرد يناير. هذا الحقل غير موجود هنا.
حقلان لن تراهما أبدًا: قائمة الوحدات المنسدلة، وخانة «سعر الوحدة». وهما الموضعان اللذان يفسد فيهما المخزون دون أن يلاحظ أحد.
الكيس مفتوح، والمخزون يبقى مقروءًا
عميل يطلب 3 kg أرز في الساعة 10:40. تفتح كيسًا، وتزن، وتحصّل. فيقوم البيع بالتجزئة على سطرين: الأكياس المغلقة، ثم الكيس المفتوح.
«24 كيسًا + 22 kg»، لا «622 وحدة»
كان عندك 25 كيسًا من 25 kg، فبعت 3 kg منها. في غير هذا تعرض الشاشة 622. الحساب صحيح، لكن لا أحد سيعدّ 622 من أي شيء في آخر المستودع.
يكتب COMZA ما ترى عند دفع الباب: أربعة وعشرون كيسًا مغلقًا، وكيس واحد مفتوح، وفيه اثنان وعشرون كيلوغرامًا.
آخر إخراج: 3 kg بيعت عند المنضدة في 11:26، على يد أحمد ك. والكيس المفتوح يحفظ رقم دفعته.
المخزون نفسه، بكتابة برنامجين
البضاعة نفسها، والكمية الحقيقية نفسها في المستودع. بأي العمودين الأخيرين ستتحقق من الرف؟
| البضاعة | ما بعته | ما يعرضه برنامج آخر | ما يعرضه COMZA |
|---|---|---|---|
| الأرز بالكيس 25 كيسًا من 25 kg |
3 kg عند المنضدة | 622 وحدة | 24 كيسًا + 22 kg |
| الزيت بالكرتونة 8 كراتين من 6 زجاجات بـ1 L |
2 زجاجة | 46 وحدة | 7 كراتين + 4 زجاجات |
| الدهان بالجالون 6 جالونات من 20 L |
5 L لورشة بناء | 115 وحدة | 5 جالونات + 15 L |
| الحليب بالمنصة 4 منصات من 120 علبة |
30 علبة لموزّع | 450 وحدة | 3 منصات + 90 علبة |
| الحشيات بالمجموعة 10 مجموعات من 50 حشية |
12 حشية استُخدمت في إصلاحات | 488 وحدة | 9 مجموعات + 38 حشية |
يعرف COMZA العدد الإجمالي بالوحدات أيضًا. لكنه لا يعرضه مكانك.
صنف لا تعرفه
تمسح منتجًا لم تبعه قبل ذلك أبدًا. فيقترح عليك COMZA بطاقته من الكتالوج المشترك: الاسم، والعلامة، والعبوة، والمحتوى. تتحقق، ثم تضع سعرك.
منتج يُوصف مرة واحدة يخدم كل من يمسحه بعد ذلك
أول متجر يصف منتجًا تجاريًا يغذّي كتالوجًا مشتركًا. والمتجر الذي يمسح الرمز نفسه بعد ستة أشهر يستعيد الحقول الأربعة مملوءة.
الكتالوج لا يحمل إلا ما هو مطبوع على العلبة. ولا شيء من شؤون عملك يدخل فيه.
المسح في الصندوق، وفي كل موضع يتحرك فيه المخزون
قارئ رمز شريطي بـ25 $ يكتب ثلاثة عشر رقمًا دون خطأ، وأسرع منك ثلاث مرات. وأي طراز USB أو Bluetooth يعمل، دون تثبيت أي تعريف.
عند الدخول
عند الخروج
نمسح في الصندوق فينزل المخزون. ونمسح أيضًا ما يخرج دون أن يُباع: زجاجتان مكسورتان، أو عيّنة، أو ثمانية أكياس أُرسلت إلى المتجر الآخر.
ودون قارئ أيضًا
السائب، وقطع الورشة، وساعة العمل، والاشتراك: لا شيء من ذلك يحمل رمزًا شريطيًا. اكتب ثلاثة أحرف، أو استخدم كاميرا الهاتف.
الصانع يسمّيه غير ما يسمّيه مورّدك، ومورّدك غير ما تسمّيه أنت
ثلاثة أسماء للصنف نفسه، وثلاث بطاقات أُنشئت في يوم ضغط، فتُقرأ أكياسك الـ24 في ثلاث قطع. هنا تحمل بطاقة واحدة ما تحتاجه من مراجع.
مخزون واحد خلف هذه المراجع الخمسة: 24 كيسًا + 22 kg. لا ثلاث بطاقات تتناقض.
الخسائر، والانتهاء، والسرقة: بندًا بندًا
الفرق بين الشاشة والمستودع يُسمّى غالبًا «لا أعرف». وخلفه خمسة أسباب عادية جدًا، تُدخل في عشر ثوان من هاتف.
كسر
زجاجتان سقطتا على الرف. يُخرجهما البائع بسبب «كسر» وباسمه.
انتهاء الصلاحية
ستة أكواب زبادي منتهية سُحبت من الرف، بسبب «انتهاء الصلاحية».
سرقة
يُلاحظ في الجرد أو في اللحظة نفسها. وكتابته تعني أن تعرف إن كان الأمر ثلاثة أصناف في السنة أو في الأسبوع.
استهلاك داخلي
قهوة الفريق، وأكياس التغليف: السبب «أخرى»، مع كلمة توضيح.
عيّنة
قارورة تُترك لعميل في الجولة: السبب «هدية».
كل إخراج يحمل سببًا وشخصًا
لإخراج شيء، يجب أن تقول لماذا، وباسمك. ويبقى كل إخراج في حركات المخزون، منفصلًا عن المبيعات.
بسعر الشراء، لا بسعر البيع أبدًا: فالزجاجة المكسورة تكلّفك ما دفعته فيها.
الدفعة الأقرب إلى الانتهاء تخرج أولًا
كيس وصل في مارس وكيس وصل في سبتمبر ليس لهما العمر نفسه ولا سعر الشراء نفسه. يتابع COMZA كل دفعة على حدة، بتاريخها وموقعها في المستودع.
الأقدم يخرج أولًا
عند البيع، يأخذ COMZA أولًا الدفعة التي تاريخ انتهائها الأقرب، ويترك الدفعات المنتهية. ولا يقرر البائع شيئًا.
التنبيه يصل قبل التاريخ
قائمة الدفعات مرتّبة حسب تاريخ الانتهاء، والأقرب في الأعلى. فترى ما يجب تصريفه أولًا.
المكان المرتَّب فيه
مستودع الخلف، الممر 3، الغرفة الباردة، طاولة الورشة، المتجر الثاني. والبائع الباحث يعرف إلى أين يذهب دون أن يقطع المتجر مرتين.
التحويل يترك أثرًا على الجانبين
متجر الوسط ينقصه الأرز، ومتجر الميناء لديه أكثر من حاجته. فننقل ثمانية أكياس. في غير هذا، لا يُكتب هذا النقل في أي مكان ويصبح المخزونان خطأً في اليوم نفسه.
الدفعة 2411-A تخرج أولًا: تاريخ انتهائها هو الأقرب.
الأصناف تحت الحد، في قائمة واحدة
عميل جاء ليأخذ جالونًا فلم يجده يعبر الشارع، وربما يبقى هناك. وحد مضبوط على 4 أكياس يمنحك وقتًا للطلب.
حد بالعبوات
«نبّهني عند 4 أكياس.» تضبط الحد صنفًا صنفًا.
قائمة قصيرة، مرة في اليوم
الأصناف التي نزلت تحت حدّها مذكورة على شاشة المخزون. قائمة تُقرأ في دقيقتين، بدل تنبيه كل عشر دقائق.
وبرسالة، إن أردت
والتنبيه المعاكس أيضًا
أدخل سعر الكيس. ويتولى COMZA الكيلو.
تشمل الخطة المجانية شخصين، ومكانًا واحدًا، و100 صنف في الكتالوج، و300 عملية بيع شهريًا، بلا حد زمني. دون بطاقة بنكية.