Quản lý tồn kho
Quản lý kho theo bao và theo lẻ
Nhà cung cấp xuất cho bạn hóa đơn một bao 25 kg giá 22,00 $. Bạn chép lại hai con số đó, phần mềm quản lý tồn kho ra giá mỗi kilo: 0,88 $. Không ai phải chạm vào máy tính tay.
Quy cách và những gì bên trong
Ở phần lớn phần mềm kiểm kê, phải chọn một đơn vị trong danh sách, rồi chia bằng tay. Ở đây bạn chép lại hóa đơn của nhà cung cấp. Mọi phép chia tự làm.
Quy cách
Những gì xe tải đổ xuống lề đường: một bao, một thùng, một thùng phi, một pallet, một bộ 50 cái gioăng xưởng. Hãy giữ từ mà nhóm bạn đã dùng.
Những gì bên trong
25 kg, 20 lít, 6 chai, 48 bánh xà phòng. Một khối lượng, một thể tích hay một con số: nó in trên nhãn, bạn chép lại.
Số lượng trong kho
Bạn đếm số bao đặt trên sàn, bạn gõ 25. Không có danh sách đơn vị nào mở ra hỏi bạn thứ khác.
Giá của quy cách
22,00 $ một bao, đúng tới dấu thập phân trên hóa đơn. Giá mỗi kilo hiện ra bên dưới ngay trong lúc bạn gõ.
Bạn gõ cột bên trái, cột bên phải tự hiện ra
Một dấu thập phân đặt sai trong giá đơn vị gõ bằng tay, và không ai nhận ra trước lần kiểm kê tháng Giêng. Ô đó không tồn tại ở đây.
Hai ô bạn sẽ không bao giờ thấy: danh sách đơn vị kéo xuống và ô «giá đơn vị». Hai chỗ mà tồn kho sai lệch đi mà không ai nhận ra.
Bao đã mở, mà tồn kho vẫn đọc được
Một khách hỏi 3 kg gạo lúc 10 h 40. Bạn mở một bao, bạn cân, bạn thu tiền. Lúc đó việc bán lẻ nằm trên hai dòng: các bao còn nguyên, rồi bao đã mở.
«24 bao + 22 kg», không phải «622 đơn vị»
Bạn có 25 bao 25 kg, bạn bán 3 kg. Ở nơi khác màn hình hiện 622. Phép tính đúng, nhưng không ai đi đếm 622 cái gì đó ở cuối kho.
COMZA viết ra đúng những gì bạn sẽ thấy khi đẩy cửa vào: hai mươi bốn bao còn nguyên, một bao đã mở, hai mươi hai kilo trong đó.
Lần xuất gần nhất: bán 3 kg tại quầy lúc 11:26, do Ahmed K. Bao đã mở giữ số lô của nó.
Cùng một tồn kho, do hai phần mềm viết ra
Cùng hàng hóa, cùng số lượng thật trong kho. Bạn sẽ dùng cột nào trong hai cột cuối để đi kiểm kệ hàng?
| Hàng hóa | Những gì bạn đã bán | Phần mềm khác hiện gì | COMZA hiện gì |
|---|---|---|---|
| Gạo theo bao 25 bao 25 kg |
3 kg tại quầy | 622 đơn vị | 24 bao + 22 kg |
| Dầu ăn theo thùng 8 thùng 6 chai 1 L |
2 chai | 46 đơn vị | 7 thùng + 4 chai |
| Sơn theo can 6 can 20 L |
5 L cho một công trình | 115 đơn vị | 5 can + 15 L |
| Sữa theo pallet 4 pallet 120 hộp |
30 hộp cho một đại lý | 450 đơn vị | 3 pallet + 90 hộp |
| Gioăng theo bộ 10 bộ 50 gioăng |
12 gioăng đã lắp khi sửa chữa | 488 đơn vị | 9 bộ + 38 gioăng |
COMZA cũng biết tổng số, tính theo đơn vị. Nó chỉ không hiện con số đó thay bạn.
Một mặt hàng bạn chưa biết
Bạn quét một sản phẩm chưa bao giờ bán. COMZA gợi ý phiếu hàng của nó từ danh mục dùng chung: tên, nhãn hiệu, quy cách, nội dung. Bạn kiểm lại, rồi bạn đặt giá của mình.
Một sản phẩm mô tả một lần là dùng được cho tất cả những ai quét nó sau đó
Cửa hàng đầu tiên mô tả một sản phẩm thương mại thì nuôi một danh mục chung. Cửa hàng quét cùng mã vạch đó sáu tháng sau nhận lại bốn ô đã điền sẵn.
Danh mục chỉ mang những gì in trên bao bì. Không gì làm nên việc làm ăn của bạn mà vào đó.
Quét ở quầy, và ở mọi nơi tồn kho thay đổi
Một máy đọc mã vạch giá 25 $ gõ mười ba chữ số không sai, nhanh gấp ba lần bạn. Model USB hay Bluetooth nào cũng chạy, không phải cài trình điều khiển.
Khi nhập
Khi xuất
Quét ở quầy thì tồn kho giảm. Cũng quét những gì ra đi mà không bán: hai chai bị vỡ, một hàng mẫu, tám bao gửi sang cửa hàng kia.
Không có máy đọc cũng được
Hàng rời, phụ tùng xưởng, một giờ công, một gói thuê bao: không thứ nào trong đó có mã vạch. Hãy gõ ba chữ, hoặc dùng camera điện thoại.
Nhà sản xuất gọi nó khác nhà cung cấp của bạn, nhà cung cấp lại gọi khác bạn
Ba cái tên cho cùng một mặt hàng, ba phiếu hàng tạo vào một ngày đông khách, và 24 bao của bạn đọc ra thành ba mảnh. Ở đây một phiếu hàng mang bao nhiêu mã cũng được.
Chỉ một tồn kho sau năm cái mã đó: 24 bao + 22 kg. Không phải ba phiếu hàng đá nhau.
Hao hụt, hết hạn, mất trộm: từng dòng một
Khoảng lệch giữa màn hình và kho thường được gọi là «tôi không biết». Phía sau đó là năm lý do rất thường tình, nhập trong mười giây từ một chiếc điện thoại.
Vỡ hỏng
Hai chai rơi ở kệ hàng. Người bán xuất chúng với lý do «vỡ hỏng» và tên của mình.
Hết hạn
Sáu hộp sữa chua quá hạn rút khỏi kệ, với lý do «hết hạn».
Mất trộm
Ghi nhận khi kiểm kê hay ngay lúc đó. Viết nó ra là để biết chuyện này xảy ra ba món mỗi năm hay mỗi tuần.
Dùng nội bộ
Cà phê của nhóm, bao bì đóng gói: lý do «khác», kèm một dòng giải thích.
Hàng mẫu
Một lọ để lại cho khách trong chuyến bán: lý do «biếu tặng».
Mỗi lần xuất đều mang một lý do và một người
Để xuất một thứ gì, phải nói vì sao, dưới tên của chính mình. Mỗi lần xuất vẫn nằm trong các chuyển động tồn kho, tách khỏi các giao dịch bán.
Theo giá nhập, không bao giờ theo giá bán: một chai bị vỡ làm bạn mất đúng số tiền bạn đã trả cho nó.
Lô gần hết hạn nhất ra trước
Một bao nhận vào tháng Ba và một bao nhận vào tháng Chín không cùng tuổi và không cùng giá nhập. COMZA theo từng lô riêng, kèm ngày và chỗ cất của nó trong kho.
Hàng cũ nhất đi trước
Khi bán, COMZA lấy trước lô có hạn dùng gần nhất, và bỏ qua các lô đã hết hạn. Người bán không phải quyết định gì.
Cảnh báo đi trước ngày hết hạn
Danh sách các lô được sắp theo hạn dùng, gần nhất ở trên. Bạn thấy ngay thứ nào cần bán hết trước.
Chỗ cất hàng
Kho phía sau, kệ 3, phòng lạnh, bàn làm việc ở xưởng, cửa hàng thứ hai. Người bán đi tìm biết đi đâu mà không phải băng qua cửa hàng hai lần.
Một lần điều chuyển để lại dấu vết ở cả hai bên
Cửa hàng trung tâm thiếu gạo, cửa hàng ngoài cảng lại nhiều quá. Người ta chuyển tám bao. Ở nơi khác, chuyển động này không được ghi ở đâu cả và cả hai tồn kho sai ngay trong ngày.
Lô 2411-A đi trước: hạn dùng của nó gần nhất.
Các mặt hàng dưới ngưỡng, trong một danh sách
Một khách đến tìm một can mà không thấy thì băng qua đường, và có khi ở luôn bên đó. Một ngưỡng đặt ở 4 bao cho bạn kịp thời gian để đặt hàng.
Một ngưỡng tính theo kiện
«Báo cho tôi khi còn 4 bao.» Bạn đặt ngưỡng cho từng mặt hàng.
Một danh sách ngắn, mỗi ngày một lần
Các mặt hàng xuống dưới ngưỡng của chúng được liệt kê trên màn hình Tồn kho. Một danh sách đọc trong hai phút, thay vì một thông báo mười phút một lần.
Và qua tin nhắn, nếu bạn muốn
Cả cảnh báo ngược lại nữa
Hãy nhập giá của bao. COMZA lo phần kilo.
Gói miễn phí gồm 2 người, 1 địa điểm, 100 mặt hàng trong danh mục và 300 lượt bán mỗi tháng, không giới hạn thời gian. Không cần thẻ ngân hàng.