Lập hóa đơn và thanh toán
Lập hóa đơn, báo giá và thanh toán cho cửa hàng
Thứ hai bạn ra một bản báo giá. Thứ ba khách đồng ý, và báo giá thành hóa đơn với đúng các dòng hàng đó. Bất cứ lúc nào, COMZA cũng cho bạn biết ai còn nợ tiền bạn.
Ba chứng từ: báo giá, hóa đơn, giấy báo có
Báo giá được nhận thành hóa đơn với đúng các dòng hàng đó. Giấy báo có đến sau, khi có hàng trả lại hay một giá bị sai.
Báo giá
Một mức giá viết ra trước khi khách cam kết: mười hai can, năm giờ lắp đặt, một gói cứu hộ. Ngày khách đồng ý, báo giá thành hóa đơn.
Kho: không thay đổiHóa đơn
Số tiền phải trả và ngày bạn chờ nhận. Khi đã phát hành, nó giữ số của nó mãi mãi và không sửa được nữa.
Kho: đã xuấtGiấy báo có
Ba can trả lại, một buổi hẹn hủy từ hôm trước, một giá bị gõ sai. Giấy báo có hủy toàn bộ hóa đơn mà không xóa gì: hóa đơn gốc vẫn đọc được, giấy báo có gắn kèm nó, và bạn phát hành hóa đơn mới nếu cần.
Kho: về lại kệMột lần thanh toán, năm nhịp, và hóa đơn đổi trạng thái
Bằng chuyển khoản hay thanh toán qua điện thoại, bạn ghi lần thanh toán kèm bằng chứng, một người khác duyệt, và trạng thái hóa đơn theo sau một mình.
Giao dịch bán được ghi lại
Ở quầy, trong xưởng, trong buồng dịch vụ hay từ một chiếc điện thoại bên lề đường. Các dòng hàng, số lượng, khoản giảm giá theo số tiền.
Chọn cách thanh toán
Tiền mặt, chuyển khoản, chi phiếu, thẻ, thanh toán qua điện thoại. Một hóa đơn cũng trả được bằng nhiều lần: 200,00 $ bằng chuyển khoản và 163,05 $ bằng tiền mặt.
Gắn bằng chứng vào
Số giao dịch của lần thanh toán qua điện thoại, số tham chiếu chuyển khoản, ảnh một tờ biên lai nhàu nhĩ. Chứng từ đó dính luôn vào lần thanh toán.
Một người khác duyệt
Người ghi một lần thanh toán thì không tự duyệt nó, trừ chủ sở hữu. Tên người duyệt được ghi lại kèm giờ.
Trạng thái hóa đơn đổi
Đã trả, trả một phần, chưa trả. Bạn đọc trạng thái ngay trong danh sách, không cần mở một chứng từ nào.
Số tiền đã nhận đủ cho 363,05 $. Hóa đơn rời khỏi danh sách cần theo dõi.
Khách đã trả 200,00 $ trên 363,05 $. Còn lại 163,05 $ chưa thanh toán.
Hạn thanh toán ngày 30/10/2026 đã qua mà không có gì về. Hóa đơn tự chuyển sang mục quá hạn.
Mỗi khách một phiếu, và không ai buộc phải có phiếu
Ở quầy, khách lẻ vẫn là lựa chọn sẵn: phần lớn người ta trả tiền rồi đi. Với những khách khác thì có một phiếu: thông tin liên lạc, mã số thuế, ngôn ngữ, ghi chú, và giá đại lý nếu khách được hưởng.
Số tiền người ta nợ bạn, ghi rõ trắng đen
Bảy hóa đơn quá hạn. Một hóa đơn đã qua hạn thanh toán hiện «quá hạn», màu đỏ, trong danh sách. Ở trên: số đã lập hóa đơn, số đã thu, số còn phải thu. Trên danh sách khách hàng, số tiền từng người còn nợ bạn.
Danh sách quá hạn
Tuổi của khoản nợ
Quá hạn tám ngày và quá hạn bốn tháng không xử lý giống nhau. Các số tiền được chia theo khoảng.
Cũng sổ đó, phía nhà cung cấp và nhà thầu phụ: giá của họ, đơn mua hàng của bạn, và số còn phải trả cho họ trong tháng này.
Giá của họ
Giá của lần mua gần nhất, và lần trước đó. Hai nhà cung cấp bán cho bạn cùng một can 25 L: một bên vẫn giữ 22,00 $, bên kia đã lên 24,50 $ trong tháng này.
Bạn nhập giá của quy cách — một can, một thùng, một pallet; giá mỗi lít hay mỗi đơn vị được tính ở phía sau.
Đơn mua hàng
Bạn soạn, bạn gửi, bạn tích vào những gì về tới bãi. Thiếu 4 can trên 12? Bạn ghi lại từng dòng, ngay trước mặt người giao hàng.
Tồn kho tăng theo những gì đã giao, không bao giờ theo những gì đã đặt.
Số bạn nợ họ
Các hóa đơn mua hàng chưa trả, kèm hạn của chúng. Sáng thứ hai, bạn biết những khoản nào tới hạn trước chủ nhật.
Mỗi lần trả tiền đều mang cách thanh toán và bằng chứng của nó.
Quy định mỗi nước mỗi khác. Có bốn yêu cầu hầu như ở đâu cũng gặp, và COMZA áp dụng chúng mà bạn không phải nghĩ tới.
Các thông tin bắt buộc
Tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế, điện thoại, ngày phát hành, ngày đến hạn. Trên cả ba chứng từ, không chỉ trên hóa đơn.
Số liên tục
Từ 0001 đến 0128, không thiếu số nào. Một hóa đơn đã phát hành thì không xóa được; một giấy báo có sửa nó và gắn kèm nó.
Tiền tệ và ngôn ngữ
Chứng từ ra theo tiền của bạn và theo ngôn ngữ của khách, trong 15 ngôn ngữ COMZA nói.
Thuế, nếu có áp dụng
Bạn nhập thuế suất đang áp dụng ở nước bạn, hoặc để nguyên ở 0,00 $. Phép tính theo sau, từng dòng một.
Hãy phát hành hóa đơn đầu tiên ngay sáng nay
Bốn câu hỏi khi đăng ký, và hóa đơn đầu tiên của bạn mang số FA-2026-0001. Miễn phí, không cần thẻ.