开票与收款
商户开票、报价与收款
周一您报一个价。客户周二说好，报价就带着同样的明细变成发票。COMZA 随时告诉您，谁还欠您钱。
三种单据：报价、发票、贷项通知单
被接受的报价带着同样的明细变成发票。当有东西退回或某个价格写错时，贷项通知单随后出现。
报价
在客户下决定之前写下的价格：十二桶货、五小时安装、一个抢修套餐。他说好的那天，报价变成发票。
库存：不动发票
应付的金额，以及您预期收到的日期。一经开具，它永远保留自己的编号，不再修改。
库存：已出库贷项通知单
退回三桶货、前一天取消的一次疗程、打错的一个价格。贷项通知单整张冲销发票，却不删除任何东西：原发票仍可查看，贷项通知单附在它后面，需要的话您再开一张新的。
库存：退回货架一笔付款，五个环节，发票状态随之改变
用转账或移动支付时，您带着凭证登记这笔付款，另一个人审核，发票状态自己跟着变。
销售被记录
在柜台、在车间、在诊室，或者路边用一台手机。明细、数量、按金额的折扣。
选定支付方式
现金、转账、支票、刷卡、移动支付。一张发票也可以分几笔付清：200,00 $ 用转账，163,05 $ 用现金。
附上凭证
移动支付的交易号、转账的流水号、一张皱了的收据的照片。凭证始终贴在这笔付款上。
由另一个人审核
登记付款的人不能自己审核，所有者除外。审核人的姓名连同时间一起留存。
发票状态改变
已付、部分已付、未付。您在列表里就能看到状态，一份单据都不用打开。
收到的金额已覆盖 363,05 $。这张发票从需要跟进的列表里消失。
客户已付 200,00 $，共 363,05 $。还差 163,05 $ 未收。
到期日 30/10/2026 已过，什么都没到账。这张发票自己转入逾期。
一个客户一张卡，而且谁都不是非得有一张
在柜台，「过路客」仍是默认设置：大多数人付钱就走。其他人就建一张卡：联系方式、纳税人识别号、语言、备注，有资格的话还有经销商价格。
别人欠您的钱，写得一清二楚
七张逾期发票。过了到期日的发票在列表里以红色显示「逾期」。顶部：已开票、已收款、待收款。在客户列表上，每个人欠您多少。
逾期清单
欠款的账龄
逾期八天和逾期四个月，处理方式不一样。金额按区间分组。
同一本账，换到供应商和分包商这一边：他们的价格、您的采购单，以及这个月还要付给他们多少。
他们的价格
上一次采购的价格，以及更早那一次。两家供应商卖给您同样的 25 L 一桶：一家仍是 22,00 $，另一家涨到了 24,50 $，就在这个月。
您录入的是包装的价格 —— 一桶、一箱、一托盘；每升或每件的价格由系统在后面算。
采购单
您备单、发出去，再逐项核对到货的东西。12 桶里少了 4 桶？您当着送货员的面逐行记下来。
库存按实际收到的增加，绝不按下单的数量增加。
您欠他们的
尚未结清的采购发票，带各自的到期日。周一早上，您就知道到周日之前有哪些要付。
每一次付款都带着支付方式和凭证。
各国的规定不一样。有四项要求几乎到处都有，COMZA 会自动执行，您不用想着它。
法定必载事项
公司名称、地址、纳税人识别号、电话、开具日期、到期日期。三种单据上都有，不只是发票。
连续编号
从 0001 到 0128，没有一个编号缺失。已开具的发票不会被删除；贷项通知单更正它，并一直附在它后面。
货币与语言
单据按您的货币开出，并使用您客户的语言，在 COMZA 会说的 15 种语言之中。
税，如果适用
您填入您当地现行的税率，或者把它留在 0,00 $。计算会逐行跟着走。
今天上午就开出您的第一张发票
注册时四个问题，您的第一张发票编号就是 FA-2026-0001. 免费，无需银行卡。