Faturação e pagamentos
Faturação, orçamentos e pagamentos para comércios
Faz o preço de um orçamento na segunda-feira. O cliente diz sim na terça, e o orçamento torna-se fatura com as mesmas linhas. A COMZA diz-lhe, a qualquer momento, quem ainda lhe deve dinheiro.
Três documentos: o orçamento, a fatura, a nota de crédito
O orçamento aceite torna-se fatura com as mesmas linhas. A nota de crédito vem atrás, quando algo volta ou quando um preço estava errado.
O orçamento
Um preço escrito antes de o cliente se comprometer: doze bidões, cinco horas de aplicação, um pacote de assistência. No dia em que ele diz sim, o orçamento torna-se fatura.
Stock: nada se mexeA fatura
O valor em dívida e a data em que o espera. Uma vez emitida, guarda o seu número para sempre e já não se altera.
Stock: já saiuA nota de crédito
Três bidões devolvidos, uma sessão anulada na véspera, um preço mal escrito. A nota de crédito anula a fatura inteira sem apagar nada: a fatura de origem continua legível, a nota de crédito fica-lhe anexada, e emite uma nova se for preciso.
Stock: volta à prateleiraUm pagamento, cinco tempos, e a fatura muda de estado
Por transferência ou por pagamento móvel, registe o pagamento com o seu comprovativo, outra pessoa aprova-o, e o estado da fatura segue sozinho.
A venda é registada
Ao balcão, na oficina, na cabina ou a partir de um telemóvel à beira da estrada. As linhas, as quantidades, o desconto em valor.
O meio é escolhido
Dinheiro, transferência, cheque, cartão, pagamento móvel. Uma fatura também se liquida em vários pagamentos: 200,00 $ por transferência e 163,05 $ em dinheiro.
O comprovativo é anexado
O número de transação do pagamento móvel, a referência da transferência, a foto de um recibo amarrotado. O documento fica colado ao pagamento.
Outra pessoa aprova
Quem registe um pagamento não o aprova ele mesmo, exceto o proprietário. O nome de quem aprova fica inscrito com a hora.
O estado da fatura muda
Paga, parcialmente paga, não paga. Lê o estado na lista, sem abrir um único documento.
Os valores recebidos cobrem os 363,05 $. A fatura sai da lista a vigiar.
O cliente entregou 200,00 $ de 363,05 $. Faltam 163,05 $ no contador.
O vencimento de 30/10/2026 passou e nada chegou. A fatura passa sozinha para os atrasos.
Uma ficha por cliente, e ninguém é obrigado a ter uma
Ao balcão, o cliente avulso continua a ser a opção por omissão: a maioria das pessoas paga e vai-se. Para os outros, uma ficha: contactos, número fiscal, língua, notas, e o preço de revendedor se tiver direito.
O dinheiro que lhe devem, escrito a preto e branco
Sete faturas em atraso, Uma fatura cujo vencimento passou aparece «em atraso», a vermelho, na lista. Em cima: o que está faturado, o que está cobrado, o que falta cobrar. Na lista dos clientes, o que cada um lhe deve.
A lista dos atrasos
A antiguidade da dívida
Oito dias de atraso e quatro meses de atraso não se tratam da mesma maneira. Os valores estão arrumados por intervalo.
O mesmo caderno, do lado dos fornecedores e subcontratados: os preços deles, as suas encomendas de compra, e o que falta pagar-lhes este mês.
Os preços deles
O preço da última compra, e o da anterior. Dois fornecedores vendem-lhe o mesmo bidão de 25 L: um ficou nos 22,00 $, o outro subiu para 24,50 $ este mês.
Introduz o preço da embalagem — um bidão, uma caixa, uma palete; o preço ao litro ou à unidade calcula-se por trás.
As encomendas de compra
Prepara, envia, marca o que chega ao cais. Faltam 4 bidões em 12? Registe-o linha por linha, à frente do entregador.
O stock sobe com o que foi entregue, nunca com o que foi encomendado.
O que lhes deve
As faturas de compra não liquidadas, com o seu vencimento. Segunda-feira de manhã, sabe o que vence até domingo.
Cada pagamento tem o seu meio de pagamento e o seu comprovativo.
As regras não são as mesmas de um país para outro. Quatro exigências voltam quase por todo o lado, e a COMZA aplica-as sem que tenha de pensar nisso.
As menções legais
Nome da empresa, endereço, número fiscal, telefone, data de emissão, data de vencimento. Nos três documentos, não só na fatura.
Uma numeração contínua
Da 0001 à 0128, não falta nenhum número. Uma fatura emitida não se apaga; uma nota de crédito corrige-a e fica-lhe anexada.
A moeda e a língua
O documento sai na sua moeda e na língua do seu cliente, entre as 15 que a COMZA fala.
O imposto, se se aplicar
Introduz a taxa em vigor no seu país, ou deixa-a a 0,00 $. O cálculo segue, linha por linha.
Emita a sua primeira fatura esta manhã
Quatro perguntas na inscrição, e a sua primeira fatura tem o número FA-2026-0001. Gratuitamente, sem cartão.