การออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน
ใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา และการชำระเงินสำหรับร้านค้า
คุณตีราคาใบเสนอราคาวันจันทร์ ลูกค้าตอบรับวันอังคาร ใบเสนอราคากลายเป็นใบแจ้งหนี้โดยใช้รายการเดิม COMZA บอกคุณได้ทุกเมื่อว่าใครยังค้างเงินคุณอยู่
เอกสารสามอย่าง: ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบลดหนี้
ใบเสนอราคาที่ลูกค้ารับแล้วกลายเป็นใบแจ้งหนี้โดยใช้รายการเดิม ใบลดหนี้ตามมาเมื่อมีของคืนหรือราคาผิด
ใบเสนอราคา
ราคาที่เขียนไว้ก่อนลูกค้าตกลง: สิบสองแกลลอน ค่าติดตั้งห้าชั่วโมง แพ็กเกจซ่อมฉุกเฉิน วันที่เขาตอบรับ ใบเสนอราคากลายเป็นใบแจ้งหนี้
สต็อก: ไม่ขยับใบแจ้งหนี้
ยอดที่ต้องชำระและวันที่คุณรอรับเงิน เมื่อออกแล้ว ใบแจ้งหนี้เก็บเลขที่ของมันไว้ตลอดและแก้ไขไม่ได้อีก
สต็อก: ตัดออกไปแล้วใบลดหนี้
แกลลอนคืนสามใบ บริการที่ยกเลิกเมื่อวาน ราคาที่พิมพ์ผิด ใบลดหนี้ยกเลิกใบแจ้งหนี้ทั้งใบโดยไม่ลบอะไร: ใบแจ้งหนี้เดิมยังอ่านได้ ใบลดหนี้ติดอยู่กับมัน และคุณออกใบใหม่ได้ถ้าต้องการ
สต็อก: คืนเข้าชั้นการชำระหนึ่งครั้ง ห้าจังหวะ แล้วสถานะใบแจ้งหนี้เปลี่ยน
ทั้งโอนเงินและชำระผ่านมือถือ คุณบันทึกการชำระพร้อมหลักฐาน คนอีกคนอนุมัติ แล้วสถานะใบแจ้งหนี้ก็เปลี่ยนตามเอง
การขายถูกบันทึก
ที่หน้าร้าน ในโรงซ่อม ในห้องบริการ หรือจากโทรศัพท์ข้างถนน รายการสินค้า จำนวน และส่วนลดเป็นจำนวนเงิน
เลือกวิธีชำระเงิน
เงินสด โอนเงิน เช็ค บัตร การชำระผ่านมือถือ ใบแจ้งหนี้หนึ่งใบชำระเป็นหลายครั้งก็ได้: 200,00 $ ด้วยการโอนเงิน และ 163,05 $ ด้วยเงินสด
แนบหลักฐาน
เลขที่รายการของการชำระผ่านมือถือ เลขอ้างอิงการโอนเงิน รูปถ่ายใบเสร็จที่ยับ เอกสารนั้นติดอยู่กับการชำระเงินนั้น
คนอีกคนอนุมัติ
คนที่บันทึกการชำระเงินไม่อนุมัติเอง ยกเว้นเจ้าของ ชื่อของคนที่อนุมัติถูกบันทึกไว้พร้อมเวลา
สถานะใบแจ้งหนี้เปลี่ยน
ชำระแล้ว ชำระบางส่วน ค้างชำระ คุณอ่านสถานะได้จากรายการ โดยไม่ต้องเปิดเอกสารแม้แต่ใบเดียว
ยอดที่ได้รับครบ 363,05 $ ใบแจ้งหนี้ออกจากรายการที่ต้องเฝ้าดู
ลูกค้าจ่ายมาแล้ว 200,00 $ จาก 363,05 $ ยังเหลือ 163,05 $ ค้างอยู่
ครบกำหนดวันที่ 30/10/2026 แล้วแต่ยังไม่มีเงินเข้า ใบแจ้งหนี้ย้ายไปอยู่ในรายการเกินกำหนดเอง
ข้อมูลหนึ่งชุดต่อลูกค้าหนึ่งราย และไม่มีใครถูกบังคับให้มี
ที่หน้าร้าน ลูกค้าทั่วไปเป็นค่าตั้งต้น เพราะคนส่วนใหญ่จ่ายแล้วเดินออกไป สำหรับคนอื่น มีข้อมูลหนึ่งชุด: ที่ติดต่อ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ภาษา บันทึก และราคาตัวแทนจำหน่ายถ้าเขามีสิทธิ์
เงินที่คนค้างคุณ เขียนไว้ชัดเจน
ใบแจ้งหนี้เกินกำหนดเจ็ดใบ ใบแจ้งหนี้ที่เลยวันครบกำหนดจะแสดงว่า «เกินกำหนด» เป็นสีแดงในรายการ ด้านบน: ยอดที่ออกใบแจ้งหนี้ ยอดที่เก็บได้ และยอดที่ยังค้างรับ บนรายชื่อลูกค้า จะเห็นว่าแต่ละรายค้างคุณเท่าไร
รายการที่เกินกำหนด
อายุของหนี้
เกินกำหนดแปดวันกับเกินกำหนดสี่เดือนจัดการไม่เหมือนกัน ยอดเงินถูกจัดเป็นช่วง
สมุดเล่มเดียวกัน ด้านซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา: ราคาของเขา ใบสั่งซื้อของคุณ และยอดที่ยังต้องจ่ายเขาในเดือนนี้
ราคาของเขา
ราคาซื้อครั้งล่าสุด และครั้งก่อนหน้า ซัพพลายเออร์สองรายขายแกลลอน 25 L แบบเดียวกันให้คุณ: รายหนึ่งยังอยู่ที่ 22,00 $ อีกรายขึ้นไปที่ 24,50 $ ในเดือนนี้
คุณกรอกราคาของบรรจุภัณฑ์ — แกลลอน ลัง หรือพาเลท ราคาต่อลิตรหรือต่อหน่วยคำนวณให้เบื้องหลัง
ใบสั่งซื้อ
คุณเตรียม คุณส่ง คุณติ๊กของที่มาถึงหน้าท่า ขาดไป 4 แกลลอนจาก 12? คุณบันทึกทีละรายการตรงหน้าคนส่งของ
สต็อกเพิ่มตามของที่ส่งมาถึง ไม่ใช่ตามของที่สั่งไว้
ยอดที่คุณค้างเขา
ใบแจ้งหนี้ซื้อที่ยังไม่จ่าย พร้อมวันครบกำหนด เช้าวันจันทร์ คุณรู้ว่ามีอะไรครบกำหนดก่อนวันอาทิตย์
การจ่ายแต่ละครั้งมีวิธีชำระเงินและหลักฐานของมัน
กฎไม่เหมือนกันในแต่ละประเทศ แต่มีสี่ข้อที่เจอแทบทุกที่ และ COMZA ทำตามให้โดยที่คุณไม่ต้องคิดถึงมัน
ข้อความตามกฎหมาย
ชื่อบริษัท ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี โทรศัพท์ วันที่ออก วันครบกำหนด อยู่บนเอกสารทั้งสามอย่าง ไม่ใช่เฉพาะใบแจ้งหนี้
เลขที่ต่อเนื่อง
จาก 0001 ถึง 0128 ไม่มีเลขไหนขาด ใบแจ้งหนี้ที่ออกแล้วลบไม่ได้ ใบลดหนี้แก้ไขให้และติดอยู่กับมัน
สกุลเงินและภาษา
เอกสารออกมาในสกุลเงินของคุณ และในภาษาของลูกค้า จาก 15 ภาษาที่ COMZA พูดได้
ภาษี ถ้ามี
คุณกรอกอัตราที่ใช้ในที่ของคุณ หรือปล่อยไว้ที่ 0,00 $ การคำนวณทำตามนั้น ทีละรายการ
ออกใบแจ้งหนี้ใบแรกของคุณเช้านี้
สี่คำถามตอนสมัคร แล้วใบแจ้งหนี้ใบแรกของคุณมีเลขที่ FA-2026-0001. ฟรี ไม่ต้องใช้บัตร