Penagihan dan pembayaran
Faktur, penawaran dan pembayaran untuk usaha
Anda membuat penawaran hari Senin. Pelanggan setuju hari Selasa, dan penawaran itu jadi faktur dengan baris yang sama. COMZA memberi tahu Anda, kapan saja, siapa yang masih berutang kepada Anda.
Tiga dokumen: penawaran, faktur, nota kredit
Penawaran yang diterima jadi faktur dengan baris yang sama. Nota kredit datang belakangan kalau ada barang kembali atau harga yang salah.
Penawaran
Harga yang ditulis sebelum pelanggan mengikat diri: dua belas jeriken, lima jam pemasangan, satu paket perbaikan. Di hari dia setuju, penawaran itu jadi faktur.
Stok: tidak ada yang bergerakFaktur
Jumlah yang harus dibayar dan tanggal Anda menantikannya. Begitu diterbitkan, faktur itu memegang nomornya selamanya dan tidak bisa diubah lagi.
Stok: sudah keluarNota kredit
Tiga jeriken dikembalikan, satu sesi dibatalkan sehari sebelumnya, harga salah ketik. Nota kredit membatalkan seluruh faktur tanpa menghapus apa pun: faktur aslinya tetap terbaca, nota kreditnya tetap menempel padanya, dan Anda menerbitkan faktur baru bila perlu.
Stok: kembali ke rakSatu pembayaran, lima tahap, dan status faktur berubah
Lewat transfer atau mobile money, Anda mencatat pembayaran beserta buktinya, orang lain menyetujuinya, dan status fakturnya mengikuti sendiri.
Penjualan dicatat
Di konter, di workshop, di bilik atau dari ponsel di tepi jalan. Barisnya, jumlahnya, diskon dalam jumlah uang.
Cara bayar dipilih
Tunai, transfer, cek, kartu, mobile money. Satu faktur juga bisa dibayar dalam beberapa kali: 200,00 $ lewat transfer dan 163,05 $ tunai.
Bukti dilampirkan
Nomor transaksi mobile money, referensi transfer, foto kuitansi yang sudah lecek. Lampirannya tetap menempel pada pembayaran.
Orang lain menyetujui
Orang yang mencatat pembayaran tidak menyetujuinya sendiri, kecuali pemilik. Nama orang yang menyetujui tetap tercatat bersama jamnya.
Status faktur berubah
Dibayar, dibayar sebagian, belum dibayar. Anda membaca statusnya di daftar, tanpa membuka satu dokumen pun.
Uang yang diterima menutupi 363,05 $. Faktur itu keluar dari daftar yang perlu dipantau.
Pelanggan sudah menyetor 200,00 $ dari 363,05 $. Masih tersisa 163,05 $ di catatan.
Jatuh tempo 30/10/2026 sudah lewat dan tidak ada yang masuk. Faktur itu pindah sendiri ke daftar terlambat.
Satu data per pelanggan, dan tidak ada yang wajib punya data
Di konter, pelanggan umum tetap jadi pengaturan bawaan: sebagian besar orang membayar lalu pergi. Untuk yang lain, ada datanya: kontak, nomor pajak, bahasa, catatan, dan harga reseller kalau dia berhak.
Uang yang orang utang kepada Anda, tertulis hitam di atas putih
Tujuh faktur terlambat, Faktur yang jatuh temponya sudah lewat tampil « terlambat », dengan warna merah, di daftar. Di bagian atas: yang ditagih, yang sudah diterima, yang masih harus ditagih. Di daftar pelanggan, berapa utang masing-masing kepada Anda.
Daftar keterlambatan
Umur utangnya
Terlambat delapan hari dan terlambat empat bulan tidak ditangani dengan cara yang sama. Jumlahnya dikelompokkan per rentang.
Buku yang sama, di sisi pemasok dan subkontraktor: harga mereka, pesanan pembelian Anda, dan apa yang masih harus Anda bayar bulan ini.
Harga mereka
Harga pembelian terakhir, dan yang sebelumnya. Dua pemasok menjual jeriken 25 L yang sama kepada Anda: yang satu tetap di 22,00 $, yang lain naik ke 24,50 $ bulan ini.
Anda memasukkan harga kemasannya — satu jeriken, satu karton, satu palet; harga per liter atau per satuan dihitung di belakang.
Pesanan pembelian
Anda siapkan, Anda kirim, Anda centang apa yang sampai di dermaga. Kurang 4 jeriken dari 12? Anda catat baris per baris, di depan pengantarnya.
Stok naik dari yang sudah dikirim, bukan dari yang sudah dipesan.
Apa yang Anda utang kepada mereka
Faktur pembelian yang belum dibayar, beserta jatuh temponya. Senin pagi, Anda tahu apa yang jatuh tempo sampai hari Minggu.
Setiap pelunasan membawa cara bayarnya dan buktinya.
Aturannya tidak sama dari satu negara ke negara lain. Empat syarat muncul hampir di mana-mana, dan COMZA menerapkannya tanpa perlu Anda pikirkan.
Keterangan wajib
Nama perusahaan, alamat, nomor pajak, telepon, tanggal terbit, tanggal jatuh tempo. Pada ketiga dokumen, bukan cuma di faktur.
Penomoran berurutan
Dari 0001 sampai 0128, tidak ada nomor yang hilang. Faktur yang sudah diterbitkan tidak bisa dihapus; nota kredit memperbaikinya dan tetap menempel padanya.
Mata uang dan bahasa
Dokumennya keluar dalam mata uang Anda dan dalam bahasa pelanggan Anda, dari 15 bahasa yang dipakai COMZA.
Pajak, kalau berlaku
Anda memasukkan tarif yang berlaku di tempat Anda, atau Anda biarkan di 0,00 $. Perhitungannya mengikuti, baris per baris.
Terbitkan faktur pertama Anda pagi ini
Empat pertanyaan saat mendaftar, dan faktur pertama Anda bernomor FA-2026-0001. Gratis, tanpa kartu.