الفوترة والمدفوعات
الفوترة وعروض الأسعار والمدفوعات للمتاجر
تُسعّر عرضًا يوم الاثنين. يقول العميل نعم يوم الثلاثاء، فيصبح العرض فاتورة بالبنود نفسها. ويخبرك COMZA في كل لحظة من لا يزال يدينك بالمال.
ثلاثة مستندات: عرض السعر، والفاتورة، والإشعار الدائن
عرض السعر المقبول يصبح فاتورة بالبنود نفسها. ويأتي الإشعار الدائن بعدها عندما يُرجَع شيء أو يكون السعر خاطئًا.
عرض السعر
سعر مكتوب قبل أن يلتزم العميل: اثنا عشر جالونًا، خمس ساعات تركيب، عرض إصلاح مقطوع. ويوم يقول نعم، يصبح العرض فاتورة.
المخزون: لا شيء يتحركالفاتورة
المبلغ المستحق، والتاريخ الذي تنتظره فيه. وبعد إصدارها تحتفظ برقمها إلى الأبد ولا تُعدَّل.
المخزون: خرج بالفعلالإشعار الدائن
ثلاثة جالونات مُرجَعة، جلسة أُلغيت عشية موعدها، سعر أُدخل خطأ. يُلغي الإشعار الدائن الفاتورة كاملة دون حذف أي شيء: تبقى الفاتورة الأصلية قابلة للقراءة، ويبقى الإشعار ملتصقًا بها، وتصدر فاتورة جديدة إن احتجت.
المخزون: عودة إلى الرفدفعة، وخمس مراحل، وتتغير حالة الفاتورة
بتحويل بنكي أو بالمال المحمول، تسجّل الدفعة مع إثباتها، ويعتمدها شخص آخر، وتتبع حالة الفاتورة وحدها.
تُسجَّل البيعة
عند المنضدة، في الورشة، في المقصورة، أو من هاتف على حافة الطريق. البنود، والكميات، والخصم بمبلغ.
تُختار الوسيلة
نقدًا، تحويل بنكي، شيك، بطاقة، مال محمول. وتُسدَّد الفاتورة أيضًا بعدة دفعات: 200,00 $ بتحويل بنكي و163,05 $ نقدًا.
يُرفق الإثبات
رقم معاملة المال المحمول، ومرجع التحويل البنكي، وصورة إيصال مجعّد. وتبقى الوثيقة ملتصقة بالدفعة.
يعتمدها شخص آخر
من يسجّل دفعة لا يعتمدها بنفسه، إلا المالك. ويبقى اسم من يعتمدها مسجّلًا مع الساعة.
تتغير حالة الفاتورة
مدفوعة، مدفوعة جزئيًا، غير مدفوعة. تقرأ الحالة في القائمة، دون فتح أي مستند.
المبالغ المستلمة تغطي 363,05 $ كاملةً، فتخرج الفاتورة من قائمة المتابعة.
دفع العميل 200,00 $ من 363,05 $ ويبقى 163,05 $ في العدّاد.
مرّ تاريخ الاستحقاق 30/10/2026 ولم يصل شيء. وتنتقل الفاتورة وحدها إلى المتأخرات.
بطاقة لكل عميل، ولا أحد مُلزم بأن تكون له واحدة
عند المنضدة يبقى العميل العابر هو الإعداد الافتراضي: فأكثر الناس يدفعون ويمضون. وللآخرين بطاقة: بيانات الاتصال، والرقم الضريبي، واللغة، والملاحظات، وسعر الموزّع إن كان من حقه.
المال الذي يدينك به الآخرون، مكتوبًا بوضوح
سبع فواتير متأخرة. الفاتورة التي مرّ تاريخ استحقاقها تظهر «متأخرة»، بالأحمر، في القائمة. وفي الأعلى: ما تم فوترته، وما تم تحصيله، وما بقي للتحصيل. وفي قائمة العملاء، ما يدينه لك كل واحد.
قائمة المتأخرات
عمر الدين
ثمانية أيام تأخير وأربعة أشهر تأخير لا يُعالجان بالطريقة نفسها. والمبالغ مرتّبة حسب الفترة.
الدفتر نفسه، من جهة الموردين والمتعاقدين: أسعارهم، وطلبات شرائك، وما بقي لتسديده لهم هذا الشهر.
أسعارهم
سعر آخر شراء، والذي قبله. موردان يبيعانك الجالون نفسه من 25 L: أحدهما بقي على 22,00 $ والآخر صعد إلى 24,50 $ هذا الشهر.
تُدخل سعر العبوة — جالون، كرتونة، منصة؛ ويُحسب سعر اللتر أو الوحدة خلف ذلك.
طلبات الشراء
تُعدّ الطلب، وترسله، وتؤشّر على ما يصل إلى الرصيف. ناقص 4 جالونات من 12؟ تسجّلها بندًا بندًا، أمام الموصِّل.
يرتفع المخزون بما تم تسليمه، لا بما تم طلبه أبدًا.
ما عليك لهم
فواتير الشراء غير المسدّدة، بتواريخ استحقاقها. صباح الاثنين تعرف ما يحلّ قبل الأحد.
كل تسديد يحمل وسيلة دفعه وإثباته.
القواعد تختلف من بلد إلى آخر. وأربعة شروط تتكرر في كل مكان تقريبًا، ويطبّقها COMZA دون أن تفكر فيها.
البيانات الإلزامية
اسم الشركة، والعنوان، والمعرّف الضريبي، والهاتف، وتاريخ الإصدار، وتاريخ الاستحقاق. على المستندات الثلاثة، لا على الفاتورة وحدها.
ترقيم متّصل
من 0001 إلى 0128، لا رقم ناقص. والفاتورة الصادرة لا تُحذف؛ يصحّحها إشعار دائن يبقى ملتصقًا بها.
العملة واللغة
يصدر المستند بعملتك وبلغة عميلك، من بين 15 لغة يتحدثها COMZA.
الضريبة، إن كانت تنطبق
تُدخل النسبة السارية عندك، أو تتركها على 0,00 $ فيتبع الحساب، بندًا بندًا.
أصدِر فاتورتك الأولى هذا الصباح
أربعة أسئلة عند التسجيل، وتحمل فاتورتك الأولى الرقم FA-2026-0001. مجانًا، بدون بطاقة.