開票與收款
商家開票、報價與收款
週一您報一個價。客戶週二說好，報價就帶著同樣的明細變成發票。COMZA 隨時告訴您，誰還欠您錢。
三種單據：報價、發票、貸項通知單
被接受的報價帶著同樣的明細變成發票。當有東西退回或某個價格寫錯時，貸項通知單隨後出現。
報價
在客戶下決定之前寫下的價格：十二桶貨、五小時安裝、一個搶修套餐。他說好的那天，報價變成發票。
庫存：不動發票
應付的金額，以及您預期收到的日期。一經開立，它永遠保留自己的編號，不再修改。
庫存：已出庫貸項通知單
退回三桶貨、前一天取消的一次療程、打錯的一個價格。貸項通知單整張沖銷發票，卻不刪除任何東西：原發票仍可查看，貸項通知單附在它後面，需要的話您再開一張新的。
庫存：退回貨架一筆付款，五個環節，發票狀態隨之改變
用轉帳或行動支付時，您帶著憑證登記這筆付款，另一個人核准，發票狀態自己跟著變。
銷售被記錄
在櫃台、在工作坊、在診間，或者路邊用一台手機。明細、數量、按金額的折扣。
選定付款方式
現金、轉帳、支票、刷卡、行動支付。一張發票也可以分幾筆付清：200,00 $ 用轉帳，163,05 $ 用現金。
附上憑證
行動支付的交易編號、轉帳的參考編號、一張皺了的收據的照片。憑證始終貼在這筆付款上。
由另一個人核准
登記付款的人不能自己核准，擁有者除外。核准人的姓名連同時間一起留存。
發票狀態改變
已付、部分已付、未付。您在列表裡就能看到狀態，一份單據都不用打開。
收到的金額已涵蓋 363,05 $。這張發票從需要跟進的列表裡消失。
客戶已付 200,00 $，共 363,05 $。還差 163,05 $ 未收。
到期日 30/10/2026 已過，什麼都沒入帳。這張發票自己轉入逾期。
一個客戶一張卡，而且誰都不是非得有一張
在櫃台，「散客」仍是預設設定：大多數人付錢就走。其他人就建一張卡：聯絡方式、統一編號、語言、備註，有資格的話還有經銷商價格。
別人欠您的錢，寫得一清二楚
七張逾期發票。過了到期日的發票在列表裡以紅色顯示「逾期」。頂部：已開票、已收款、待收款。在客戶列表上，每個人欠您多少。
逾期清單
欠款的帳齡
逾期八天和逾期四個月，處理方式不一樣。金額按區間分組。
同一本帳，換到供應商和分包商這一邊：他們的價格、您的採購單，以及這個月還要付給他們多少。
他們的價格
上一次採購的價格，以及更早那一次。兩家供應商賣給您同樣的 25 L 一桶：一家仍是 22,00 $，另一家漲到了 24,50 $，就在這個月。
您輸入的是包裝的價格 —— 一桶、一箱、一棧板；每公升或每件的價格由系統在後面算。
採購單
您備單、發出去，再逐項核對到貨的東西。12 桶裡少了 4 桶？您當著送貨員的面逐行記下來。
庫存按實際收到的增加，絕不按下單的數量增加。
您欠他們的
尚未結清的採購發票，帶各自的到期日。週一早上，您就知道到週日之前有哪些要付。
每一次付款都帶著付款方式和憑證。
各國的規定不一樣。有四項要求幾乎到處都有，COMZA 會自動執行，您不用想著它。
法定應記載事項
公司名稱、地址、統一編號、電話、開立日期、到期日期。三種單據上都有，不只是發票。
連續編號
從 0001 到 0128，沒有一個編號缺失。已開立的發票不會被刪除；貸項通知單更正它，並一直附在它後面。
貨幣與語言
單據按您的貨幣開出，並使用您客戶的語言，在 COMZA 會說的 15 種語言之中。
稅，如果適用
您填入您當地現行的稅率，或者把它留在 0,00 $。計算會逐行跟著走。
今天上午就開出您的第一張發票
註冊時四個問題，您的第一張發票編號就是 FA-2026-0001. 免費，無需信用卡。