Cotizas el lunes. El cliente dice sí el martes. Entregas o intervienes el miércoles, y la factura tiene que salir esa misma noche. COMZA retoma las mismas líneas en cada etapa y te dice, en cualquier momento, quién te debe dinero todavía.
Eliges el cliente y escribes tus líneas: doce bidones, cinco horas de taller, una sesión. El número, tus datos y los tres totales ya están puestos.
Calle del Mercado Central 14
Barrio del Mercado
Identificación fiscal TX-4471-093
Teléfono +00 555 01 42 18
Emitida el 30/09/2026
Vence el 30/10/2026
Ferretería del Puente — Sr. Idriss Wahé
Avenida de los Tres Pozos 8
Cuenta de cliente CL-0207
| Descripción | Cant. | Precio | Monto |
|---|---|---|---|
| Pintura acrílica blanca bidón de 25 L, 0,88 $ el litro |
12 | 22,00 | 264,00 |
| Aceite de motor 15W40 caja de 6 × 1 L, 1,60 $ el litro |
8 | 9,60 | 76,80 |
| Mano de obra de instalación hora de taller, 7,45 $ la hora |
5 | 7,45 | 37,25 |
Un campo de porcentaje. Un descuento se escribe −15,00 $, tanto en la cotización como en la factura, y el cliente lee la misma cifra que tú.
La cotización se vuelve orden de pedido, luego nota de entrega, luego factura. La nota de crédito viene detrás cuando algo regresa. Cada documento retoma las líneas del anterior.
Debajo de cada documento, lo que le hace al stock.
Un precio escrito antes de que el cliente se comprometa: doce bidones, cinco horas de instalación, un paquete de reparación de urgencia. Sale en PDF y vale 15 días, o los días que tú fijes.
Stock: nada se mueveEl cliente dijo sí por teléfono. Aprietas una vez y la cotización se vuelve pedido: mismas líneas, mismo total de 363,05 $.
Stock: mercadería reservadaLa mercadería sale, o la reparación está hecha. El cliente firma en la pantalla del teléfono. Si llegan solo 8 bidones de 12, lo anotas línea por línea.
Stock: salida realEl monto debido y la fecha en que esperas el dinero. Guarda su número para siempre y queda unida a la nota de entrega.
Stock: ya salióTres bidones devueltos, una sesión cancelada el día anterior, un precio mal escrito. La nota de crédito corrige sin borrar nada: la factura original sigue legible años después.
Stock: regreso al piso de ventaUn consultorio solo emite una factura. Un mayorista usa los cinco documentos. COMZA muestra solo los de tu oficio y deja los demás guardados.
Ver los 18 oficiosEn el mostrador, los cinco tiempos caben en menos de quince segundos. Por transferencia, marcas el pago a la mañana siguiente y el estado de la factura se mueve solo.
El cuarto tiempo solo existe si una regla lo exige.
En el mostrador, en el taller, en la cabina o desde un teléfono al borde de la carretera. Las líneas, las cantidades, el descuento en monto.
Efectivo, transferencia, cheque, tarjeta, pago móvil. O dos juntos: 200,00 $ por transferencia y 163,05 $ en efectivo.
El número de transacción del pago móvil, la referencia de la transferencia, la foto de un recibo arrugado. El comprobante queda pegado al pago.
Un descuento por encima del tope, una venta a crédito, la anulación de un ticket. Responde desde su teléfono en un minuto, y su nombre queda escrito con la hora.
Pagada, pagada en parte, vencida. Lees el estado en la lista, sin abrir un solo documento.
Las sumas recibidas cubren los 363,05 $. La factura sale de la lista por vigilar.
El cliente abonó 200,00 $ de 363,05 $. Quedan 163,05 $ en el contador.
El vencimiento del 30/10/2026 pasó y no llegó nada. La factura cae sola en los atrasos.
La ficha se llena a medida que vendes, sin que tengas que mantenerla en la noche. En el mostrador, el cliente de paso sigue siendo el ajuste por defecto: la mayoría de la gente paga y se va.
Dos campos bastan para crear la ficha, el día en que el que pasaba se vuelve habitual.
Siete facturas atrasadas, 980,00 $ afuera. La lista las ordena de la más vieja a la más reciente y te dice qué hacer con cada una.
Todas las facturas cuyo vencimiento ya pasó, la más vieja arriba. La lees en tu teléfono, a las 21 h, sin encender la computadora.
Ocho días de atraso y cuatro meses de atraso no se tratan igual. Los montos están ordenados por tramo.
El mensaje está listo: el nombre del cliente, el número FA-2026-0128, los 363,05 $, los 12 días de atraso. Lo repasas, lo mandas.
Cada recordatorio de cobro queda anotado en el expediente: quién lo mandó, qué día, y cuántos hubo antes de ese.
Tope superado, la caja ya no le vende a crédito a ese cliente. El encargado levanta el bloqueo desde su teléfono si lo considera bien.
La deuda deja de crecer durante las tres semanas en que tienes la cabeza en otra parte.
La misma libreta, del lado de los proveedores y los subcontratistas: sus precios, tus órdenes de compra, y lo que queda por pagarles este mes.
El precio de la última compra, y el de la anterior. Dos proveedores te venden el mismo bidón de 25 L: uno se quedó en 22,00 $, el otro subió a 24,50 $ este mes.
Ingresas el precio del envase — un bidón, una caja, un pallet; el precio por litro o por unidad se calcula detrás.
Preparas, mandas, marcas lo que llega al andén. ¿Faltan 4 bidones de 12? Lo anotas línea por línea, delante del repartidor.
El stock sube con lo que se entregó, nunca con lo que se pidió.
Las facturas de compra sin pagar, con su vencimiento. El lunes en la mañana sabes lo que cae de aquí al domingo.
Cada pago lleva su medio de pago y su comprobante.
Las reglas no son las mismas de un país a otro. Cuatro exigencias se repiten en casi todas partes, y COMZA las aplica sin que tengas que pensarlo.
Nombre de la empresa, dirección, identificación fiscal, teléfono, fecha de emisión, fecha de vencimiento. En los cinco documentos, no solo en la factura.
De la 0001 a la 0128, no falta ningún número. Una factura emitida no se borra; una nota de crédito la corrige y queda unida a ella.
El documento sale en tu moneda y en el idioma de tu cliente, entre los 15 que habla COMZA.
Pones la tasa vigente donde estás, o la dejas en 0,00 $. El cálculo sigue, línea por línea.
Tres años de facturas salen en un archivo PDF y una hoja de cálculo, en el período que elijas. El día en que pares, te llevas los 128 documentos.
Ver las exportacionesCuatro preguntas al inscribirte, tus datos escritos una vez, y FA-2026-0001 llega a tu cliente en una hora. 14 días gratis, cobro solo el día 15.