청구와 결제
매장을 위한 청구, 견적, 결제
월요일에 견적을 냅니다. 화요일에 고객이 좋다고 하면 견적서가 같은 품목 그대로 청구서가 됩니다. 누가 아직 돈을 안 냈는지 COMZA가 언제든 알려줍니다.
문서 세 가지: 견적서, 청구서, 대변 전표
수락된 견적서는 같은 품목 그대로 청구서가 됩니다. 반품이 생기거나 가격이 틀렸을 때 뒤에서 대변 전표가 나옵니다.
견적서
고객이 결정하기 전에 적어 주는 가격. 제리캔 12개, 설치 5시간, 출동 정액. 고객이 좋다고 한 날 견적서가 청구서가 됩니다.
재고: 움직이지 않습니다청구서
받을 금액과 받기로 한 날짜. 한 번 발행되면 번호가 끝까지 유지되고 수정되지 않습니다.
재고: 이미 나갔습니다대변 전표
제리캔 3개 반품, 전날 취소된 회차, 잘못 입력된 가격. 대변 전표는 아무것도 지우지 않고 청구서 전체를 무효로 합니다. 원래 청구서는 그대로 남고, 대변 전표가 거기에 붙고, 필요하면 새 청구서를 발행합니다.
재고: 진열대로 복귀결제 한 건, 다섯 단계, 그리고 청구서 상태가 바뀝니다
계좌이체나 모바일 결제로 받으면 증빙과 함께 결제를 기록하고, 다른 사람이 승인하고, 청구서 상태가 저절로 따라갑니다.
판매가 기록됩니다
매장에서, 작업장에서, 부스에서, 또는 길가의 휴대폰에서. 품목, 수량, 금액 할인.
결제 수단을 고릅니다
현금, 계좌이체, 수표, 카드, 모바일 결제. 청구서는 여러 번에 나눠 결제할 수도 있습니다. 계좌이체로 200,00 $, 현금으로 163,05 $.
증빙을 붙입니다
모바일 결제의 거래 번호, 계좌이체 참조번호, 구겨진 영수증 사진. 증빙은 그 결제에 붙어 있습니다.
다른 사람이 승인합니다
결제를 기록한 사람이 직접 승인하지는 않습니다. 소유자만 예외입니다. 승인한 사람의 이름이 시각과 함께 기록에 남습니다.
청구서 상태가 바뀝니다
결제됨, 부분 결제, 미결제. 문서를 하나도 열지 않고 목록에서 상태를 읽습니다.
받은 금액이 363,05 $를 모두 채웠습니다. 청구서는 지켜볼 목록에서 빠집니다.
고객이 200,00 $를 냈습니다. 전체 금액은 363,05 $이고, 남은 금액은 163,05 $입니다.
결제 기한 30/10/2026이 지났는데 아무것도 들어오지 않았습니다. 청구서는 저절로 연체로 넘어갑니다.
고객마다 정보 하나, 그리고 누구도 꼭 만들 필요는 없습니다
매장에서는 일반 고객이 기본값입니다. 대부분은 결제하고 바로 갑니다. 그 외 고객에게는 정보를 만듭니다. 연락처, 사업자 번호, 언어, 메모, 그리고 해당되면 재판매업자 가격.
받을 돈을 또렷하게 적어둡니다
연체 청구서 7건. 결제 기한이 지난 청구서는 목록에 빨간색으로 '연체'로 표시됩니다. 위쪽에는 청구한 금액, 받은 금액, 받을 금액. 고객 목록에는 고객별 미수금.
연체 목록
미수금의 경과 기간
8일 연체와 4개월 연체는 같은 방식으로 처리하지 않습니다. 금액은 기간별로 나눠 정리됩니다.
같은 장부를 공급업체와 협력업체 쪽에서도 씁니다. 그들의 가격, 내 발주, 그리고 이번 달에 지급해야 남은 금액.
공급업체 가격
마지막 매입가와 그 전 가격. 공급업체 두 곳이 같은 25 L 제리캔을 팝니다. 한 곳은 22,00 $에 머물렀고, 다른 곳은 이번 달에 24,50 $로 올랐습니다.
포장 단위 가격을 입력합니다. 제리캔, 박스, 팔레트. 리터당이나 낱개 가격은 뒤에서 계산됩니다.
발주
준비하고, 보내고, 들어온 것을 체크합니다. 제리캔 12개 중 4개가 비었나요? 배송 기사 앞에서 품목별로 적습니다.
재고는 입고된 수량만큼 올라갑니다. 발주한 수량으로는 올라가지 않습니다.
지급할 금액
미결제 매입 청구서와 그 기한. 월요일 아침에 일요일까지 무엇이 돌아오는지 알 수 있습니다.
지급마다 결제 수단과 증빙이 붙습니다.
규정은 나라마다 다릅니다. 거의 어디서나 반복되는 요건이 네 가지 있고, COMZA가 신경 쓰지 않아도 적용합니다.
법적 기재 사항
사업자명, 주소, 사업자 등록번호, 전화번호, 발행일, 기한. 청구서만이 아니라 세 문서 모두에.
끊기지 않는 번호
0001부터 0128까지 빠지는 번호가 없습니다. 발행된 청구서는 지워지지 않고, 대변 전표가 바로잡아 거기에 붙어 있습니다.
통화와 언어
문서는 사용 통화로, 그리고 COMZA가 쓰는 15개 언어 중 고객의 언어로 나옵니다.
세금, 해당되는 경우
해당 지역에서 적용되는 세율을 입력하거나, 0,00 $로 둡니다. 계산은 품목별로 따라갑니다.
오늘 아침에 첫 청구서를 발행하세요
가입할 때 질문 네 개, 그리고 첫 청구서의 번호는 FA-2026-0001. 무료이고 신용카드도 필요 없습니다.