재고 관리
포대 단위와 낱개 단위 재고 관리
공급업체가 25 kg 포대를 22,00 $로 청구합니다. 이 두 숫자만 옮겨 적으면 재고 관리 소프트웨어가 킬로 가격 0,88 $를 냅니다. 계산기를 만질 사람은 없습니다.
포장 단위와 그 내용
대부분의 재고 소프트웨어에서는 목록에서 단위를 고르고 직접 나눠야 합니다. 여기서는 공급업체 청구서를 옮겨 적습니다. 나눗셈은 저절로 됩니다.
포장 단위
트럭이 길가에 내려놓는 것. 포대, 박스, 드럼, 팔레트, 작업장 개스킷 50개 묶음. 팀이 이미 쓰는 말을 그대로 쓰세요.
그 안에 든 것
25 kg, 20리터, 병 6개, 비누 48개. 무게, 부피, 또는 개수. 라벨에 적혀 있으니 옮겨 적으면 됩니다.
재고 수량
바닥에 놓인 포대를 세고 25를 입력합니다. 다른 것을 묻는 단위 목록은 열리지 않습니다.
포장 단위 가격
포대당 22,00 $. 청구서의 소수점까지 그대로. 입력하는 동안 아래에 킬로 가격이 적힙니다.
왼쪽 열을 입력하면 오른쪽 열이 저절로 채워집니다
직접 입력한 낱개 가격에서 소수점이 한 자리 밀리면, 1월 재고 실사 전까지 아무도 알아채지 못합니다. 여기에는 그 입력란이 없습니다.
절대 보지 않을 입력란 두 개: 단위 선택 목록과 '낱개 가격' 칸입니다. 아무도 모르는 사이에 재고가 틀어지는 두 지점입니다.
포대를 열어도 재고는 계속 읽힙니다
10시 40분에 손님이 쌀 3 kg을 찾습니다. 포대를 열고, 무게를 달고, 결제를 받습니다. 그러면 낱개 판매가 두 줄로 남습니다. 닫힌 포대들, 그리고 개봉한 포대.
'24 포대 + 22 kg', '622개'가 아닙니다
25 kg 포대 25개가 있었고 3 kg을 팔았습니다. 다른 곳에서는 화면에 622가 뜹니다. 계산은 맞지만, 창고 뒤에서 622개를 셀 사람은 없습니다.
COMZA는 문을 열고 들어가면 보이는 것을 적습니다. 닫힌 포대 24개, 열린 포대 하나, 그 안에 22킬로.
마지막 출고: 11:26에 Ahmed K.가 매장에서 3 kg 판매. 열린 포대는 배치 번호를 그대로 유지합니다.
같은 재고를 두 소프트웨어가 적으면
같은 상품, 창고에 있는 실제 수량도 같습니다. 마지막 두 열 중 어느 것으로 진열대를 확인하시겠습니까?
| 상품 | 판 수량 | 다른 소프트웨어의 표시 | COMZA의 표시 |
|---|---|---|---|
| 포대 쌀 25 kg 포대 25개 |
매장에서 3 kg | 622개 | 24 포대 + 22 kg |
| 박스 기름 1 L 병 6개가 든 박스 8개 |
병 2개 | 46개 | 7 박스 + 병 4개 |
| 제리캔 페인트 20 L 제리캔 6개 |
공사 현장에 5 L | 115개 | 5 제리캔 + 15 L |
| 팔레트 우유 팩 120개가 든 팔레트 4개 |
재판매업자에게 팩 30개 | 450개 | 3 팔레트 + 팩 90개 |
| 묶음 개스킷 개스킷 50개 묶음 10개 |
수리에 쓴 개스킷 12개 | 488개 | 9 묶음 + 개스킷 38개 |
COMZA도 전체 개수를 알고 있습니다. 다만 대신 보여주지는 않습니다.
처음 보는 상품
한 번도 팔아본 적 없는 상품을 스캔합니다. COMZA가 공유 카탈로그에서 상품 정보를 제시합니다. 이름, 브랜드, 포장 단위, 내용. 확인한 뒤 가격을 정하면 됩니다.
한 번 적어둔 상품이 나중에 스캔하는 모두에게 쓰입니다
어떤 상품을 처음 적은 가게가 공용 카탈로그를 채웁니다. 6개월 뒤에 같은 바코드를 스캔한 가게는 이미 채워진 네 항목을 그대로 받습니다.
카탈로그에는 포장에 인쇄된 것만 들어갑니다. 사업의 내용은 아무것도 들어가지 않습니다.
계산대에서, 그리고 재고가 움직이는 모든 곳에서 스캔
25 $짜리 바코드 리더가 13자리를 틀리지 않고, 사람보다 세 배 빠르게 입력합니다. USB든 블루투스든 어떤 모델이든 드라이버 설치 없이 작동합니다.
입고
출고
계산대에서 스캔하면 재고가 줄어듭니다. 팔리지 않고 나가는 것도 스캔합니다. 깨진 병 2개, 견본 하나, 다른 매장으로 보낸 포대 8개.
리더가 없어도
벌크, 작업장 부품, 작업 1시간, 정기 이용. 어느 것에도 바코드가 없습니다. 세 글자만 치거나 휴대폰 카메라를 쓰세요.
제조사가 부르는 이름, 공급업체가 부르는 이름, 내가 부르는 이름이 다 다릅니다
같은 상품에 이름이 셋, 바쁜 날 만든 상품 정보가 셋, 그래서 24 포대가 세 조각으로 읽힙니다. 여기서는 상품 정보 하나에 필요한 만큼 품번을 붙입니다.
이 다섯 품번 뒤에 재고는 하나입니다. 24 포대 + 22 kg. 서로 어긋나는 상품 정보 셋이 아닙니다.
손실, 유통기한 경과, 도난. 한 줄씩
화면과 창고의 차이는 보통 '모르겠다'로 불립니다. 그 뒤에는 아주 평범한 사유 다섯 가지가 있고, 휴대폰에서 10초면 입력됩니다.
파손
진열대에서 병 2개가 떨어졌습니다. 판매자가 '파손' 사유와 자기 이름으로 출고합니다.
유통기한 경과
기한이 지난 요구르트 6개를 진열대에서 빼고 '유통기한 경과' 사유를 적습니다.
도난
재고 실사에서 또는 그 순간에 확인합니다. 적어두면 1년에 세 개인지 한 주에 세 개인지 알 수 있습니다.
내부 사용
팀이 마신 커피, 포장용 봉지. '기타' 사유에 설명 한 줄.
견본
순회 중에 손님에게 건넨 병 하나. '증정' 사유.
출고마다 사유와 사람이 붙습니다
무엇을 빼려면 이유를 자기 이름으로 적어야 합니다. 모든 출고는 판매와 별도로 재고 이동 기록에 남습니다.
매입가로 계산하고, 판매가로는 하지 않습니다. 깨진 병은 사온 값만큼 손해입니다.
유통기한이 가까운 배치가 먼저 나갑니다
3월에 받은 포대와 9월에 받은 포대는 나이도 매입가도 다릅니다. COMZA는 배치마다 따로, 날짜와 창고 위치까지 따라갑니다.
오래된 것이 먼저 나갑니다
판매할 때 COMZA가 유통기한이 가장 가까운 배치를 먼저 집고, 기한이 지난 배치는 빼둡니다. 판매자가 결정할 것은 없습니다.
날짜 전에 알림이 옵니다
배치 목록은 유통기한 순으로, 가까운 것이 위에 있습니다. 먼저 털어야 할 것이 보입니다.
보관 위치
안쪽 창고, 3번 진열대, 냉장실, 작업대, 두 번째 매장. 찾는 판매자가 매장을 두 번 가로지르지 않고 어디로 갈지 압니다.
이동은 양쪽에 기록을 남깁니다
중심가 매장에 쌀이 부족하고, 항구 매장에는 남습니다. 포대 8개를 옮깁니다. 다른 곳에서는 이 움직임이 어디에도 적히지 않아 두 재고가 그날부터 틀어집니다.
배치 2411-A가 먼저 나갑니다. 유통기한이 가장 가깝습니다.
기준 미만 상품을 한 목록으로
제리캔을 찾으러 온 손님이 그것을 못 찾으면 길 건너로 갑니다. 그리고 거기에 머물기도 합니다. 기준을 4 포대로 잡아두면 주문할 시간이 생깁니다.
포장 단위 기준
'4 포대가 되면 알려줘.' 기준은 상품마다 따로 정합니다.
짧은 목록, 하루 한 번
기준 아래로 내려간 상품은 재고 화면에 목록으로 뜹니다. 10분마다 오는 알림이 아니라, 2분이면 읽는 목록입니다.
원하면 메시지로도
반대 알림도
포대 가격을 입력하세요. 킬로는 COMZA가 맡습니다.
무료 요금제는 2명, 1개 지점, 카탈로그 100개 품목, 월 300건 판매를 기간 제한 없이 제공합니다. 은행 카드가 필요 없습니다.