Pengelolaan stok
Pengelolaan stok per karung dan eceran
Pemasok Anda menagih satu karung 25 kg seharga 22,00 $. Anda menyalin dua angka itu, aplikasi pengelolaan stoknya mengeluarkan harga per kilo: 0,88 $. Tidak ada yang menyentuh kalkulator.
Kemasan dan isinya
Di sebagian besar aplikasi inventaris, Anda harus memilih satuan dari daftar, lalu membagi dengan tangan. Di sini Anda tinggal menyalin faktur pemasoknya. Pembagiannya berjalan sendiri.
Kemasannya
Yang diturunkan truk di tepi jalan: satu karung, satu karton, satu drum, satu palet, satu lot 50 paking bengkel. Pakai kata yang sudah dipakai tim Anda.
Isinya
25 kg, 20 liter, 6 botol, 48 sabun. Satu berat, satu volume atau satu jumlah: itu tercetak di labelnya, Anda tinggal menyalinnya.
Jumlah stoknya
Anda menghitung karung yang ditaruh di lantai, Anda ketik 25. Tidak ada daftar satuan yang terbuka untuk menanyai Anda hal lain.
Harga kemasannya
22,00 $ per karung, persis sampai komanya seperti di faktur. Harga per kilo tertulis di bawahnya sementara Anda mengetik.
Anda mengetik kolom kiri, kolom kanan tertulis sendiri
Satu koma yang salah tempat pada harga satuan yang diketik dengan tangan, dan tidak ada yang menyadarinya sampai stok opname bulan Januari. Kolom itu tidak ada di sini.
Dua kolom yang tidak akan pernah Anda lihat: daftar pilihan satuan dan kotak « harga satuan ». Dua tempat di mana stok jadi salah tanpa ada yang menyadarinya.
Karungnya terbuka, dan stoknya tetap terbaca
Seorang pelanggan minta 3 kg beras pukul 10.40. Anda membuka satu karung, Anda menimbang, Anda terima pembayaran. Penjualan eceran lalu tertulis dalam dua baris: karung yang masih tertutup, lalu karung yang sudah terbuka.
« 24 karung + 22 kg », bukan « 622 satuan »
Anda punya 25 karung berisi 25 kg, Anda menjual 3 kg darinya. Di tempat lain layarnya menampilkan 622. Perhitungannya benar, tapi tidak ada orang yang akan menghitung 622 apa pun di belakang gudang.
COMZA menulis apa yang akan Anda lihat kalau Anda membuka pintunya: dua puluh empat karung tertutup, satu karung terbuka, dua puluh dua kilo di dalamnya.
Pengeluaran terakhir: 3 kg terjual di konter pukul 11:26, oleh Ahmed K. Karung yang terbuka tetap memegang nomor lotnya.
Stok yang sama, dituliskan oleh dua aplikasi
Barang yang sama, jumlah nyata yang sama di gudang. Dengan kolom mana dari dua kolom terakhir itu Anda akan memeriksa rak?
| Barangnya | Yang sudah Anda jual | Yang ditampilkan aplikasi lain | Yang ditampilkan COMZA |
|---|---|---|---|
| Beras per karung 25 karung berisi 25 kg |
3 kg di konter | 622 satuan | 24 karung + 22 kg |
| Minyak per karton 8 karton berisi 6 botol 1 L |
2 botol | 46 satuan | 7 karton + 4 botol |
| Cat per jeriken 6 jeriken berisi 20 L |
5 L untuk satu proyek | 115 satuan | 5 jeriken + 15 L |
| Susu per palet 4 palet berisi 120 kotak |
30 kotak ke seorang reseller | 450 satuan | 3 palet + 90 kotak |
| Paking per lot 10 lot berisi 50 paking |
12 paking dipasang pada perbaikan | 488 satuan | 9 lot + 38 paking |
COMZA juga tahu jumlah totalnya, dalam satuan. Ia hanya tidak menampilkannya untuk Anda.
Barang yang belum Anda kenal
Anda memindai produk yang belum pernah Anda jual. COMZA menawarkan datanya dari katalog bersama: nama, merek, kemasan, isi. Anda periksa, lalu Anda pasang harga Anda.
Satu produk yang dijelaskan sekali berguna bagi semua orang yang memindainya setelah itu
Toko pertama yang menjelaskan sebuah produk dagang mengisi katalog bersama. Toko yang memindai barcode yang sama enam bulan kemudian mendapat empat kolom yang sudah terisi.
Katalog itu hanya membawa apa yang tercetak di kemasannya. Tidak ada yang menyangkut urusan usaha Anda yang masuk ke sana.
Pindai di kasir, dan di mana pun stok bergerak
Pemindai barcode seharga 25 $ mengetik tiga belas angka tanpa salah, tiga kali lebih cepat dari Anda. Model USB atau Bluetooth mana pun jalan, tanpa driver yang perlu dipasang.
Saat masuk
Saat keluar
Dipindai di kasir dan stoknya turun. Yang keluar tanpa dijual juga dipindai: dua botol pecah, satu sampel, delapan karung dikirim ke toko yang lain.
Tanpa pemindai juga bisa
Barang curah, suku cadang bengkel, satu jam kerja, satu langganan: semua itu tidak punya barcode. Ketik tiga huruf, atau pakai kamera ponsel.
Pabriknya menyebutnya lain dari pemasok Anda, yang menyebutnya lain dari Anda
Tiga nama untuk barang yang sama, tiga data dibuat pada satu hari sibuk, dan 24 karung Anda terbaca dalam tiga potong. Di sini satu data bisa membawa nomor referensi sebanyak yang diperlukan.
Hanya satu stok di belakang lima nomor referensi itu: 24 karung + 22 kg. Bukan tiga data yang saling bertentangan.
Kerugian, kedaluwarsa, pencurian: baris per baris
Selisih antara layar dan gudang sering disebut « saya tidak tahu ». Di belakangnya ada lima alasan yang sangat biasa, yang dimasukkan dalam sepuluh detik dari ponsel.
Pecah
Dua botol jatuh di rak. Penjualnya mengeluarkannya dengan alasan « pecah » dan namanya.
Kedaluwarsa
Enam yoghurt yang sudah lewat tanggal ditarik dari rak, dengan alasan « kedaluwarsa ».
Pencurian
Ditemukan saat stok opname atau saat kejadian. Menuliskannya berarti tahu apakah ini tiga barang per tahun atau per minggu.
Pemakaian internal
Kopi untuk tim, kantong kemasan: alasan « lain-lain », dengan satu kata penjelasan.
Sampel
Satu botol kecil ditinggalkan untuk pelanggan saat keliling: alasan « pemberian ».
Setiap pengeluaran membawa satu alasan dan satu orang
Untuk mengeluarkan sesuatu, Anda harus menyebutkan alasannya, atas nama Anda sendiri. Setiap pengeluaran tetap ada di mutasi stok, terpisah dari penjualan.
Dihitung dengan harga beli, tidak pernah harga jual: satu botol pecah merugikan Anda sebesar yang Anda bayarkan untuknya.
Lot yang paling dekat kedaluwarsa keluar lebih dulu
Karung yang diterima bulan Maret dan karung yang diterima bulan September tidak sama umurnya dan tidak sama harga belinya. COMZA melacak setiap lot secara terpisah, dengan tanggalnya dan tempatnya di gudang.
Yang paling lama keluar lebih dulu
Saat penjualan, COMZA mengambil lebih dulu lot yang tanggal kedaluwarsanya paling dekat, dan menyisihkan lot yang sudah kedaluwarsa. Penjualnya tidak perlu memutuskan apa pun.
Peringatannya datang sebelum tanggalnya
Daftar lotnya diurutkan menurut tanggal kedaluwarsa, yang paling dekat di atas. Anda melihat apa yang harus dihabiskan lebih dulu.
Tempat barangnya disimpan
Gudang belakang, rak 3, ruang pendingin, meja kerja bengkel, toko kedua. Penjual yang mencari tahu harus ke mana tanpa menyeberangi toko dua kali.
Satu transfer meninggalkan jejak di kedua sisi
Toko di pusat kota kekurangan beras, toko di pelabuhan kelebihan. Delapan karung dipindahkan. Di tempat lain, perpindahan itu tidak tertulis di mana pun dan kedua stoknya jadi salah pada hari itu juga.
Lot 2411-A keluar lebih dulu: tanggal kedaluwarsanya paling dekat.
Barang di bawah ambang, dalam satu daftar
Pelanggan yang datang mencari satu jeriken dan tidak menemukannya akan menyeberang jalan, dan kadang tidak kembali. Ambang yang diatur di 4 karung memberi Anda waktu untuk memesan.
Satu ambang dalam jumlah kemasan
« Beri tahu saya di 4 karung. » Anda mengatur ambangnya barang per barang.
Satu daftar pendek, sekali sehari
Barang yang sudah turun di bawah ambangnya didaftar di layar Stok. Satu daftar yang dibaca dalam dua menit, bukan satu notifikasi setiap sepuluh menit.
Dan lewat pesan, kalau Anda mau
Peringatan sebaliknya juga ada
Masukkan harga karungnya. COMZA yang mengurus harga per kilonya.
Paket gratis mencakup 2 orang, 1 lokasi, 100 barang di katalog, dan 300 penjualan per bulan, tanpa batas waktu. Tanpa kartu bank.