库存管理
整袋与散装的库存管理
您的供应商给您开的发票是 25 kg 一袋 22,00 $。您把这两个数字抄进去，库存管理软件就算出每公斤的价格：0,88 $。没人需要动计算器。
包装和它装的东西
在大多数盘点软件里，得先从列表里挑一个单位，然后手工去除。这里您只抄供应商的发票。除法全都自己做。
包装
货车卸在人行道上的那个东西：一袋、一箱、一大桶、一托盘、车间用的 50 个垫圈一组。继续用您团队本来就在用的那个词。
它装了什么
25 kg、20 升、6 瓶、48 块肥皂。一个重量、一个体积或一个个数：标签上就印着，您抄下来。
库存数量
您数一下地上放着的袋子，输入 25。不会弹出单位列表来问您别的。
包装的价格
22,00 $ 一袋，跟发票上的小数位一模一样。您一边输入，每公斤的价格就写在下面。
您填左边那一列，右边那一列自己写出来
手工输入单位价格时小数点点错一位，到一月份盘点之前谁都不会发现。这里没有这个字段。
两个您永远看不到的字段： 单位下拉列表和「单位价格」输入框。正是这两个地方让库存悄悄出错而没人察觉。
袋子开了，库存依然看得懂
一位客人 10 点 40 分要 3 kg 米。您开一袋，称重，收款。这时散装销售写成两行：没开封的袋数，然后是开封的那一袋。
「24 袋 + 22 kg」，不是「622 件」
您原有 25 袋，每袋 25 kg，卖掉了 3 kg。换别的软件，屏幕上显示 622。算是算对了，但没人会去库房深处数 622 个什么东西。
COMZA 写的是您推开门会看到的东西：二十四袋没开封，一袋开了封，里面二十二公斤。
最近一次出库：11:26 在柜台卖出 3 kg，操作人 Ahmed K。开封的那一袋保留它的批次号。
同样的库存，两个软件的写法
同样的货，库房里同样的实际数量。最后两列里，您会拿哪一列去核对货架？
| 货品 | 您卖出的 | 别的软件显示 | COMZA 显示 |
|---|---|---|---|
| 整袋的米 25 袋，每袋 25 kg |
柜台卖出 3 kg | 622 件 | 24 袋 + 22 kg |
| 整箱的油 8 箱，每箱 6 瓶 1 L |
2 瓶 | 46 件 | 7 箱 + 4 瓶 |
| 整桶的漆 6 桶，每桶 20 L |
一个工地用 5 L | 115 件 | 5 桶 + 15 L |
| 整托盘的牛奶 4 托盘，每托盘 120 盒 |
卖给一个经销商 30 盒 | 450 件 | 3 托盘 + 90 盒 |
| 整组的垫圈 10 组，每组 50 个 |
维修时装了 12 个 | 488 件 | 9 组 + 38 个 |
COMZA 也知道总件数。只是它不替您把那个数摆出来。
一件您没录过的商品
您扫了一个从没卖过的产品。COMZA 从共享目录给您推出它的商品卡：名称、品牌、包装、内容。您核对一下，然后定您的价格。
目录里只有包装上印着的东西。凡是属于您生意的内容，一样都不进去。
在收银台扫，在库存变动的每个地方扫
一把 25 $ 的扫码枪能一次不错地打出十三位数字，比您快三倍。任何 USB 或蓝牙型号都能用，不用装驱动。
入库时
出库时
在收银台扫，库存就下降。没卖掉但出去的东西也扫：两瓶破损、一个样品、发往另一家门店的八袋货。
没有扫码枪也行
散装货、车间配件、一小时工时、一份订阅：这些都没有条码。打三个字母，或者用手机摄像头。
制造商的叫法跟您供应商不一样，供应商的叫法跟您也不一样
同一件商品三个名字，忙的那天建了三张商品卡，您的 24 袋就被读成三截。这里，一张商品卡能挂上需要的全部编码。
这五个编码后面只有一份库存：24 袋 + 22 kg。不是三张互相矛盾的商品卡。
损耗、过期、被偷：逐行记录
屏幕和库房之间的差额，常常被叫做「我不知道」。背后其实是五个很平常的原因，在手机上十秒钟就能录。
破损
货架上掉下两瓶。销售员用「破损」这个原因把它们出库，带上自己的名字。
过期
六盒过期的酸奶从货架上撤下，原因写「过期」。
被偷
盘点时发现，或者当场发现。写下来，才知道是一年三件还是一周三件。
内部消耗
团队喝的咖啡、包装用的袋子：原因写「其他」，加一句说明。
样品
跑客户时留给客人的一瓶：原因写「赠送」。
每一次出库都带着原因和一个人
要把东西出库，就得说明为什么，并且用自己的名字。每一次出库都留在库存变动记录里，和销售分开。
按进价算，绝不按售价算：一瓶破损让您损失的是您买它花的钱。
最接近有效期的批次先出
三月收的一袋和九月收的一袋，年龄不一样，进价也不一样。COMZA 分别跟踪每个批次，带着它的日期和在库房里的位置。
最旧的先走
销售时，COMZA 先取有效期最近的批次，并且把已过期的批次放在一边。销售员什么都不用决定。
提醒在到期之前就发出
批次列表按有效期排序，最近的在最上面。您一眼就看到该先清哪一批。
它放在哪里
里间库房、3 号货架、冷库、车间工作台、第二家门店。来找货的销售员知道该去哪儿，不用把店里走两遍。
一次调拨在两边都留下痕迹
市中心的店缺米，港口那家米太多。调八袋过去。换别的做法，这个动作哪儿都没写，当天两边的库存就都错了。
批次 2411-A 先走：它的有效期最近。
低于阈值的商品，列成一张清单
一位来买桶装货却没找到的客人会穿过马路，有时候就留在对面了。阈值设在 4 袋，就给您留出订货的时间。
一个按包装计的阈值
「到 4 袋就提醒我。」阈值您一件一件地设。
一张短清单，一天看一次
低于各自阈值的商品列在「库存」页上。一张两分钟读完的清单，而不是每十分钟来一条通知。
愿意的话也可以用消息通知
反向的提醒也有
录入整袋的价格。每公斤的事 COMZA 来管。
免费方案包含 2 人、1 个地点、目录中 100 种商品和每月 300 笔销售，不限时长。无需银行卡。