Lagerverwaltung
Lagerverwaltung im Sack und einzeln
Ihr Lieferant stellt Ihnen einen Sack mit 25 kg für 22,00 $ in Rechnung. Sie schreiben diese zwei Zahlen ab, die Lagersoftware gibt den Kilopreis aus: 0,88 $. Niemand rührt den Taschenrechner an.
Das Gebinde und sein Inhalt
In den meisten Lagerprogrammen muss man eine Einheit aus einer Liste wählen und dann von Hand teilen. Hier schreiben Sie die Rechnung des Lieferanten ab. Die Divisionen passieren von selbst.
Das Gebinde
Was der Lastwagen auf dem Bürgersteig ablädt: ein Sack, ein Karton, ein Fass, eine Palette, ein Set mit 50 Werkstattdichtungen. Behalten Sie das Wort, das Ihr Team schon benutzt.
Was es enthält
25 kg, 20 Liter, 6 Flaschen, 48 Seifen. Ein Gewicht, ein Volumen oder eine Zahl: es steht auf dem Etikett, Sie schreiben es ab.
Die Bestandsmenge
Sie zählen die Säcke auf dem Boden, Sie tippen 25. Keine Liste von Einheiten öffnet sich, um etwas anderes von Ihnen zu wollen.
Der Preis des Gebindes
22,00 $ pro Sack, auf das Komma genau wie auf der Rechnung. Der Kilopreis schreibt sich darunter, während Sie tippen.
Sie tippen die linke Spalte, die rechte schreibt sich allein
Ein falsch gesetztes Komma in einem von Hand getippten Einzelpreis, und niemand merkt es vor der Inventur im Januar. Dieses Feld gibt es hier nicht.
Zwei Felder, die Sie nie sehen werden: die Auswahlliste der Einheiten und das Feld „Einzelpreis“. Die beiden Stellen, an denen ein Bestand falsch wird, ohne dass es jemand merkt.
Der Sack ist offen, und der Bestand bleibt lesbar
Ein Kunde will um 10:40 3 kg Reis. Sie öffnen einen Sack, Sie wiegen, Sie kassieren. Der Einzelverkauf steht dann auf zwei Zeilen: die geschlossenen Säcke, dann der angebrochene Sack.
„24 Säcke + 22 kg“, nicht „622 Einheiten“
Sie hatten 25 Säcke mit 25 kg, Sie verkaufen 3 kg davon. Anderswo zeigt der Bildschirm 622. Die Rechnung stimmt, aber niemand wird hinten im Lager 622 von irgendetwas zählen.
COMZA schreibt, was Sie sehen würden, wenn Sie die Tür aufstoßen: vierundzwanzig geschlossene Säcke, ein offener Sack, zweiundzwanzig Kilo darin.
Letzter Abgang: 3 kg am Ladentisch verkauft um 11:26, von Ahmed K. Der offene Sack behält seine Chargennummer.
Derselbe Bestand, von zwei Programmen geschrieben
Dieselbe Ware, dieselbe wirkliche Menge im Lager. Mit welcher der letzten zwei Spalten werden Sie das Regal prüfen?
| Die Ware | Was Sie verkauft haben | Was ein anderes Programm zeigt | Was COMZA zeigt |
|---|---|---|---|
| Reis im Sack 25 Säcke mit 25 kg |
3 kg am Ladentisch | 622 Einheiten | 24 Säcke + 22 kg |
| Öl im Karton 8 Kartons mit 6 Flaschen je 1 L |
2 Flaschen | 46 Einheiten | 7 Kartons + 4 Flaschen |
| Farbe im Kanister 6 Kanister mit 20 L |
5 L für eine Baustelle | 115 Einheiten | 5 Kanister + 15 L |
| Milch auf der Palette 4 Paletten mit 120 Packungen |
30 Packungen an einen Wiederverkäufer | 450 Einheiten | 3 Paletten + 90 Packungen |
| Dichtungen im Set 10 Sets mit 50 Dichtungen |
12 Dichtungen bei Reparaturen eingebaut | 488 Einheiten | 9 Sets + 38 Dichtungen |
COMZA kennt die Gesamtzahl in Einheiten auch. Es zeigt sie nur nicht an Ihrer Stelle.
Ein Artikel, den Sie nicht kennen
Sie scannen ein Produkt, das Sie nie verkauft haben. COMZA schlägt Ihnen sein Produktblatt aus dem geteilten Katalog vor: Name, Marke, Gebinde, Inhalt. Sie prüfen, dann setzen Sie Ihren Preis.
Ein einmal beschriebenes Produkt dient allen, die es danach scannen
Der erste Laden, der ein Handelsprodukt beschreibt, füllt einen gemeinsamen Katalog. Wer sechs Monate später denselben Barcode scannt, bekommt die vier Felder schon ausgefüllt.
Der Katalog trägt nur, was auf der Verpackung steht. Nichts, was Ihr Geschäft ausmacht, kommt hinein.
An der Kasse scannen, und überall, wo sich der Bestand bewegt
Ein Barcode-Scanner für 25 $ tippt dreizehn Zahlen fehlerfrei, dreimal schneller als Sie. Jedes USB- oder Bluetooth-Modell funktioniert, ohne Treiber zu installieren.
Beim Eingang
Beim Abgang
Man scannt an der Kasse, und der Bestand sinkt. Man scannt auch, was ohne Verkauf weggeht: zwei zerbrochene Flaschen, eine Probe, acht Säcke in den anderen Laden geschickt.
Auch ohne Scanner
Lose Ware, Werkstattteile, eine Arbeitsstunde, ein Abo: nichts davon trägt einen Barcode. Tippen Sie drei Buchstaben, oder nehmen Sie die Kamera des Telefons.
Der Hersteller nennt es anders als Ihr Lieferant, der es anders nennt als Sie
Drei Namen für denselben Artikel, drei an einem hektischen Tag angelegte Produktblätter, und Ihre 24 Säcke stehen in drei Teilen da. Hier trägt ein Produktblatt so viele Referenzen, wie es braucht.
Ein einziger Bestand hinter diesen fünf Referenzen: 24 Säcke + 22 kg. Nicht drei Produktblätter, die sich widersprechen.
Verluste, Verfall, Diebstahl: Zeile für Zeile
Die Abweichung zwischen Bildschirm und Lager heißt oft „ich weiß nicht“. Dahinter stecken fünf sehr gewöhnliche Gründe, die man in zehn Sekunden auf einem Telefon einträgt.
Bruch
Zwei im Regal gefallene Flaschen. Der Verkäufer bucht sie mit dem Grund „Bruch“ und seinem Namen ab.
Verfall
Sechs abgelaufene Joghurts aus dem Regal genommen, mit dem Grund „Verfall“.
Diebstahl
Bei der Inventur oder im Moment festgestellt. Es aufzuschreiben heißt zu wissen, ob es um drei Artikel pro Jahr oder pro Woche geht.
Eigenverbrauch
Der Kaffee des Teams, die Verpackungstüten: der Grund „andere“, mit einem Wort Erklärung.
Probe
Ein Fläschchen, das ein Kunde auf Tour bekommt: der Grund „Geschenk“.
Jeder Abgang trägt einen Grund und eine Person
Um etwas abzubuchen, muss man sagen, warum, unter seinem eigenen Namen. Jeder Abgang bleibt in den Lagerbewegungen, getrennt von den Verkäufen.
Zum Einkaufspreis, nie zum Verkaufspreis: eine zerbrochene Flasche kostet Sie, was Sie dafür gezahlt haben.
Die Charge, die der Haltbarkeit am nächsten ist, geht zuerst
Ein im März erhaltener Sack und ein im September erhaltener Sack haben weder dasselbe Alter noch denselben Einkaufspreis. COMZA verfolgt jede Charge einzeln, mit ihrem Datum und ihrem Platz im Lager.
Der Älteste geht zuerst
Beim Verkauf nimmt COMZA zuerst die Charge, deren Haltbarkeitsdatum am nächsten liegt, und lässt die abgelaufenen Chargen liegen. Der Verkäufer muss nichts entscheiden.
Die Warnung kommt vor dem Datum
Die Liste der Chargen ist nach Haltbarkeitsdatum sortiert, das nächste oben. Sie sehen, was zuerst abzusetzen ist.
Der Platz, an dem es liegt
Lager hinten, Regal 3, Kühlraum, Werkbank der Werkstatt, zweiter Laden. Der suchende Verkäufer weiß, wohin er muss, ohne zweimal durch den Laden zu laufen.
Eine Umlagerung hinterlässt auf beiden Seiten eine Spur
Dem Laden im Zentrum fehlt Reis, der am Hafen hat zu viel davon. Man verschiebt acht Säcke. Anderswo steht diese Bewegung nirgends, und beide Bestände werden am selben Tag falsch.
Die Charge 2411-A geht zuerst: ihr Haltbarkeitsdatum liegt am nächsten.
Die Artikel unter der Schwelle, in einer Liste
Ein Kunde, der einen Kanister holen wollte und ihn nicht findet, geht über die Straße, und manchmal bleibt er dort. Eine Schwelle bei 4 Säcken lässt Ihnen Zeit zum Bestellen.
Eine Schwelle in Gebinden
„Warne mich bei 4 Säcken.“ Sie stellen die Schwelle Artikel für Artikel ein.
Eine kurze Liste, einmal am Tag
Die Artikel, die unter ihre Schwelle gerutscht sind, stehen auf dem Lagerbildschirm. Eine Liste, die in zwei Minuten gelesen ist, statt einer Benachrichtigung alle zehn Minuten.
Und per Nachricht, wenn Sie wollen
Die umgekehrte Warnung, auch
Geben Sie den Preis des Sacks ein. COMZA kümmert sich um das Kilo.
Der kostenlose Tarif umfasst 2 Personen, 1 Standort, 100 Artikel im Katalog und 300 Verkäufe pro Monat, ohne Zeitlimit. Ohne Bankkarte.