請求と入金
商店のための請求・見積・入金
月曜に見積を出します。火曜にお客様が承諾すれば、見積は同じ明細のまま請求書になります。誰にまだ未回収があるか、COMZA はいつでも教えます。
3つの書類：見積、請求書、クレジットノート
承諾された見積は、同じ明細のまま請求書になります。クレジットノートはそのあと、返品があったときや価格が間違っていたときに出します。
見積
お客様が決める前に書く価格です。ポリタンク12個、取付5時間、出張修理の定額。お客様が承諾した日に、見積は請求書になります。
在庫：動きません請求書
請求額と、入金を待つ期日です。発行すると番号は永久に変わらず、内容も編集できません。
在庫：すでに出庫済みクレジットノート
ポリタンク3個の返品、前日の施術キャンセル、打ち間違えた価格。クレジットノートは何も消さずに請求書全体を取り消します。元の請求書はそのまま読めて、クレジットノートが紐づき、必要なら新しい請求書を発行します。
在庫：棚に戻ります入金は5段階、そして請求書の状態が変わります
振込やモバイルマネーなら、証憑を添えて入金を記録し、別の人が承認します。請求書の状態は自動で付いてきます。
販売を記録する
店頭でも、作業場でも、施術室でも、道端のスマートフォンからでも。明細、数量、金額で指定する割引。
支払方法を選ぶ
現金、振込、小切手、カード、モバイルマネー。請求書は複数回に分けて支払うこともできます。200,00 $ を振込で、163,05 $ を現金で。
証憑を添える
モバイルマネーの取引番号、振込の参照番号、しわになった領収書の写真。証憑は入金に紐づいたままです。
別の人が承認する
入金を記録した本人は、自分では承認できません（オーナーを除く）。承認した人の名前と時刻が記録に残ります。
請求書の状態が変わる
支払済み、一部支払済み、未払い。書類を1つも開かずに、リストで状態が読めます。
受け取った合計は363,05 $ に達しました。この請求書は要注意リストから外れます。
お客様が入金したのは200,00 $。請求総額は363,05 $。残りは163,05 $。
支払期限の30/10/2026 を過ぎても入金がありません。請求書は自動で延滞に移ります。
顧客ごとに1件、ただし全員に必要なわけではありません
店頭では「一見の顧客」が初期設定です。ほとんどの方は支払って帰ります。それ以外の方には顧客情報を：連絡先、納税者番号、言語、メモ、そして該当する場合は再販業者価格。
回収していないお金が、はっきり書かれています
延滞7件。支払期限を過ぎた請求書は、リストに赤字で「延滞」と表示されます。上部には、請求額、回収額、未回収額。顧客リストには、それぞれの未払い額。
延滞リスト
滞留期間
8日の遅れと4か月の遅れは、同じようには扱えません。金額は期間ごとに分けて並びます。
同じ台帳の仕入先・外注先の側：各社の価格、発注、そして今月まだ支払っていない額。
仕入先の価格
直近の仕入価格と、その前の価格。同じ 25 L のポリタンクを2社から仕入れていて、一方は 22,00 $ のまま、もう一方は今月 24,50 $ に上がりました。
入力するのは荷姿の価格です。ポリタンク、箱、パレット。リットル単価や単品価格は裏で計算されます。
発注
準備して、送って、入荷したものにチェックを入れます。ポリタンク12個のうち4個足りない？配達員の前で、明細ごとに記録します。
在庫が増えるのは納品された分だけで、発注した分ではありません。
仕入先への未払い
未払いの仕入請求書とその期日。月曜の朝に、日曜までに何が来るかわかります。
支払いにはそれぞれ支払方法と証憑が付きます。
規則は国ごとに違います。ほぼどこでも求められる4つの要件を、COMZA は意識せずとも満たします。
必須記載事項
会社名、住所、納税者番号、電話番号、発行日、支払期限。請求書だけでなく、3つの書類すべてに入ります。
連番
0001 から 0128 まで、欠番はありません。発行した請求書は消せません。クレジットノートが訂正し、請求書に紐づいたままです。
通貨と言語
書類はあなたの通貨で、お客様の言語で出力されます。COMZA が話す15言語から選べます。
税金（該当する場合）
お住まいの地域の税率を入力するか、0,00 $ のままにします。計算は明細ごとに追従します。
今朝、最初の請求書を発行する
登録時に4つの質問。最初の請求書の番号は FA-2026-0001. 無料で、カード不要。