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Como funciona

Como funciona a COMZA, da encomenda à caixa

Cobra ao balcão, fatura duas horas de mão de obra, vê o stock mexer-se e os 340,00 $ que um cliente ainda lhe deve. Loja, oficina, consultório, associação: dezoito setores, quinze línguas, o mesmo programa.

Quatro perguntas e o espaço está pronto
Comerciante sorridente com um portátil aberto ao colo
O percurso de uma venda

Da encomenda à cobrança: quatro mãos, uma só introdução

Noutros sítios, o vendedor escreve num caderno, o caixa escreve outra vez, e à noite faltam 40 $ que ninguém explica. Na COMZA, cada um retoma a venda onde o anterior a deixou.

1

A venda

Uma passagem pelo leitor, ou três letras escritas: aplicação, sessão, reparação, hora de mão de obra.

Vendedor
2

O número

A venda recebe um número que nunca voltará a servir, atribuído pelo servidor.

Automático
3

O pagamento

Dinheiro, cartão, cheque, transferência, pagamento móvel: o caixa registe o meio de pagamento na venda.

Caixa
4

A aprovação

Um desconto, ou uma venda abaixo do preço de compra: um gerente aprova-a a partir do seu próprio ecrã, telemóvel incluído.

Gerente
5

A caixa

Caixa
O registo das operações O registo das operações: cada gesto guarda a sua hora e o nome de quem o fez QUEM FEZ O QUÊ, E QUANDO 14:02 Amina 6 artigos registados na prateleira 14:02 COMZA venda VT-0418 numerada, número único 15:00 Karim desconto de 5,00 $ aprovado 15:01 Youssef 213,00 $ cobrados em dinheiro Nada se apaga Uma correção acrescenta-se, não substitui. Três semanas mais tarde, a mesma linha continua a responder à pergunta «quem fez isto?».

Cada gesto tem um nome e uma hora: quem vendeu, quem aprovou o desconto, quem cobrou os 213,00 $. Nada se apaga ali.

Na inscrição

Quatro perguntas, e o seu espaço está pronto

Configurar um programa de gestão leva habitualmente duas semanas e um consultor. Aqui, quatro perguntas, dois minutos. Mudará tudo isso mais tarde, se lhe der vontade.

1

A sua atividade

Loja de ferragens, garagem, restaurante, oficina, consultório, grossista, associação… dezoito famílias. A sua resposta define as embalagens, as unidades e o momento em que o stock baixa.

2

A sua língua

Quinze línguas. Em árabe, todo o ecrã passa da direita para a esquerda. Cada funcionário escolhe a sua.

3

A sua moeda

Símbolo, lugar do símbolo, separador, decimais. 1 250,00 $ escreve-se como o escreve no seu caderno.

4

O seu fuso horário

Para que uma venda das 23:40 caia no dia certo. As vendas, as faturas e os seus vencimentos seguem a sua hora.

O formulário de inscrição: quatro perguntas (atividade, língua, moeda, fuso horário) e, logo ao lado, o espaço já pronto QUATRO PERGUNTAS 1 A SUA ATIVIDADE Loja de ferragens 2 A SUA LÍNGUA Português — e 14 outras, incluindo o árabe da direita para a esquerda 3 A SUA MOEDA $ colocado depois do número, duas decimais 4 O SEU FUSO HORÁRIO UTC+01:00 AO FIM DE DOIS MINUTOS A sua caixa está aberta As embalagens do setor estão no lugar Os preços saem na sua moeda Ser avisado 0 configurações obrigatórias em falta
O que a COMZA define sem lhe perguntar

As embalagens, as unidades, e o momento da descida

✓
✓Os campos da ficha. Lote e validade na farmácia, tempo gasto e preço por hora na oficina. Os outros campos não aparecem.
✓O momento em que o stock baixa. Na cobrança na loja, logo na validação no restaurante, em reserva no grossista. Uma sessão ou uma hora de mão de obra não toca em nada.
✓As unidades. O bidão e o litro para o óleo de motor, a caixa na farmácia, a hora e o pacote para um prestador.
Antes da sua primeira venda
Produtos a criar antes de vender0
Configurações obrigatórias em falta0
✓Caixa aberta, preços na sua moeda

Pode vender sem ter introduzido um único produto: o primeiro artigo cria-se no momento em que o lê. O catálogo enche-se enquanto vende.

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Com toda a franqueza

O que a COMZA não faz

Já lhe venderam um programa que supostamente fazia tudo. Quatro coisas que este não faz, para ler antes de pagar o que seja.

✕

Sem contabilidade geral

Nem plano de contas, nem lançamentos, nem balanço. A COMZA sabe o que é vendido, faturado, cobrado e perdido; o seu contabilista mantém os livros à parte.

✕

Sem processamento de salários

Sem recibos de vencimento, sem contribuições sociais, sem férias. Os seus funcionários existem aqui como utilizadores, para saber quem vendeu e quem aprovou.

✕

Sem loja de venda online

Sem loja online, sem encomendas recebidas pela internet. O que se passa aqui passa-se ao balcão, ao telefone, em rota, num orçamento.

✕

Sem reconciliação bancária automática

Confere as transferências recebidas à mão. Conte dez minutos por semana.

Os seus dados saem quando quiser

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