Equipa e organização

Equipa, funções e pontos de venda

As permissões partem de funções prontas conforme o seu setor: gerente, caixa, vendedor, armazenista, contabilista. O seu caixa cobra o dia inteiro sem nunca ver que um saco vendido a 34,00 $ lhe custou 26,00 $. Conte dois minutos para fazer entrar alguém.

As funções

Funções prontas, escolhidas numa só palavra

Não vai marcar quarenta permissões uma a uma. Diz «caixa» e o ecrã está definido para o dia.

Proprietário

É você, no início. Tudo, em todos os locais, e ainda a assinatura. Um só por espaço.

Gerente

O chefe de equipa. Aprova os descontos, trata dos produtos, do stock e das encomendas, e vê que o saco vendido a 34,00 $ foi pago a 26,00 $.

Caixa

Cobra, recebe encomendas, registe os pagamentos e cria as fichas de clientes. O ecrã dele não mostra preços de compra, nem margem, nem relatórios.

Armazenista

A reserva: produtos, correções de stock, perdas, transferências entre locais, lotes.

Contabilista

O contabilista, o sócio. Faturas, notas de crédito, pagamentos recebidos, que aprova, e o registo das operações.

Outras funções vêm conforme o seu setor: vendedor, empregado de mesa, farmacêutico, receção, técnico, comercial, estafeta. Altera as tarefas de cada função e cria as suas, em todos os planos.

A função muda-se num gesto

A partir da ficha da pessoa, aplicado na ligação seguinte dela.

Número de contas: duas no Gratuito, cinco no Essential a 15 $, quinze no Business a 30 $, quarenta no Growth a 50 $, sem limite no Empresa.

Comparar os planos
O que cada um vê

Duas pessoas, dois ecrãs, o mesmo programa

A função não deixa botões cinzentos, retira as linhas. O seu caixa nem sabe que existe uma coluna «margem».

A mesma linha de venda em dois ecrãs: o caixa vê só o preço de venda, o gerente vê ainda o preço de compra e a margem CAIXA 1 · FUNÇÃO CAIXA O que o caixa vê 8 712 004 118 032 Arroz aromático 25 kg 34,00 Cobrar 34,00 $ Preço de compra — ausente do ecrã ✕ Margem, relatórios do mês, equipa ✕ mesma venda ECRÃ DO GERENTE O que o gerente vê Arroz aromático 25 kg 34,00 Preço de compra 26,00 Margem na linha 8,00 Descontos a aprovar 2 Uma só venda registada. Duas leituras: uma para cobrar, outra para decidir.
Nível caixa

O ecrã de caixa

Produtos e serviços, carrinho, total, meio de pagamento. Nem preço de compra, nem margem. Um novato segura o balcão desde a primeira manhã.

Nível gerente

O ecrã do gerente

Os mesmos ecrãs, mais os preços de compra, as margens, e os descontos que esperam a aprovação dele.

As aprovações

Três decisões que nunca se tomam sozinho

Três sítios por onde o dinheiro se vai. Quem pede não aprova ele mesmo: outra pessoa responde a partir do ecrã dela, e a venda retoma onde tinha parado.

1

Um desconto

Um desconto. Todo o desconto, em valor, espera o acordo de outra pessoa. A caixa espera a resposta.

2

Uma venda abaixo do preço de compra

Uma venda abaixo do preço de compra. Vender abaixo do que o artigo lhe custou exige o acordo de outra pessoa. Uma margem muito baixa aparece em âmbar.

3

Um pagamento recebido

Um pagamento recebido. A transferência, o pagamento móvel, a foto do recibo: quem o registe não o aprova ele mesmo.

5

Uma anulação de venda

Uma venda cobrada não se apaga, anula-se. O stock volta a entrar e as duas linhas ficam no registo.

Cada decisão guarda o nome e a hora

«Aprovado por Marie L. · Gerente, a 30/09/2026 às 11:14.» A linha fica no registo. Ninguém a apaga, nem você.

Vários pontos de venda

Uma loja, um armazém, um camião, uma banca de mercado

A gestão de várias lojas dá a cada local o seu stock e as suas vendas. As 38 unidades carregadas no camião saem do armazém por uma transferência registada.

Três pontos de venda, cada um com o seu stock e a sua caixa, e uma transferência registada entre o armazém e o camião: tudo chega a um só relatório Loja stock na prateleira 12 caixa do dia 1 284,50 Armazém stock em reserva 0 nenhuma venda — Camião stock carregado de manhã 38 caixa da volta 406,00 transferência registada Um só relatório separável por local num gesto 1 690,50 Doze unidades na loja e zero no armazém: os dois números estão certos ao mesmo tempo.

A loja

Um stock na prateleira, uma caixa e um caixa a atendê-la.

O armazém

Stock e nenhuma venda. O que sai dali parte em transferência para outro local.

O camião

Carregado com 38 unidades de manhã, recontado à noite. A diferença entre os dois é a volta.

A banca de mercado

Dois dias por semana, cobrado num telemóvel.

Número de pontos de venda por plano
PlanoPontos de venda
Gratuito1
Essential2
Business5
Growthilimitado
Empresailimitado

Um sexto local para abrir: o Growth não tem limite de pontos de venda, e não perde uma linha de venda.

Envia um convite com uma função; a pessoa escolhe ela mesma a palavra-passe e chega diretamente ao ecrã da função dela Você um nome, um e-mail função: caixa O convite expira se não for usado A pessoa A palavra-passe dela Entrar Nunca a vai ver. Ela chega ao seu ecrã Caixa — grelha, carrinho, total Nem margem, nem equipa, nem assinatura Nenhuma visita guiada a fazer. Retirar o acesso segue o mesmo caminho, num gesto. As vendas já feitas guardam o nome dela.
Acrescentar alguém

Dois minutos para fazer entrar uma pessoa na equipa

Envia um convite com uma função, e ajusta as tarefas se for preciso. A pessoa escolhe ela mesma a palavra-passe. Nunca a vai ver, portanto acabaram os códigos escritos num papel debaixo do balcão.

✓O convite parte por e-mail, e expira ao fim de 7 dias se ninguém o usar.
✓Quem sai perde o acesso num gesto. As vendas dele ficam no registo, com o nome dele por cima.
Para ir mais longe

A continuação do percurso

Convide a sua equipa esta tarde

Crie o seu espaço, acrescente os seus caixas, dê a cada um a sua função. Duas pessoas a 0 $ por mês, e o plano gratuito nunca é cobrado.

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