Equipo y organización

Equipo, roles y puntos de venta

Los permisos de usuario caben en cinco niveles: cajero, vendedor, encargado, observador, dueño. Tu cajero cobra todo el día sin ver nunca que un saco vendido a 34,00 $ te costó 26,00 $. Cuenta dos minutos para dar entrada a alguien.

Los cinco niveles

Cinco niveles, elegidos con una sola palabra

No marcas cuarenta permisos uno por uno. Dices «cajero» y la pantalla queda lista para el día.

Los cinco niveles de acceso en escalera, del observador al dueño, con lo que cada nivel ve y puede decidir Observador lee los reportes, no toca nada Cajero cobra, imprime el ticket cuenta el cajón, cierra la caja ✕ ni precio de compra, ni margen Vendedor toma los pedidos hace las cotizaciones crea una ficha de cliente descuento ≤ su tope ✕ no cobra Encargado valida descuentos y pérdidas notas de crédito, anulaciones ve precios de compra y márgenes gestiona el equipo y los productos reportes completos ✕ no la suscripción TODOS LOS LOCALES A SU CARGO Dueño todo lo que hace un encargado en todos los puntos de venta el plan y el pago facturas de suscripción eliminar la organización UNO SOLO POR ESPACIO Eres tú, al principio. Cada escalón agrega lo que el anterior no veía. Se sube o se baja un nivel desde la ficha de la persona.

Dueño

Eres tú, al principio. Todo lo que hace un encargado, en todos los locales, más la suscripción y la eliminación del espacio. Uno solo por espacio.

Encargado

El gerente, el jefe de equipo. Valida los descuentos por encima del tope, las pérdidas y las notas de crédito, y ve que el saco vendido a 34,00 $ se pagó a 26,00 $.

Cajero

Cobra y cierra la caja en la noche. Su pantalla no muestra ni precio de compra, ni margen, ni reporte del mes.

Vendedor

Pedidos y cotizaciones, en el pasillo o donde el cliente: tres sacos de arroz, dos horas de mano de obra, una sesión, una cuota de asociación. No cobra, y pasados los 5,00 $ de descuento pide permiso.

Observador

El contador, el socio, el financiador. Lee los reportes sin poder cambiar nada, y dejas de mandar una tabla el 5 de cada mes.

El nivel se cambia con un gesto

Desde la ficha de la persona, aplicado en su siguiente conexión.

Número de cuentas: una en el Gratis, tres en Essential a 15 $, diez en Business a 30 $, treinta en Growth a 50 $, sin límite en Empresa.

Comparar los planes
Lo que ve cada uno

Dos personas, dos pantallas, el mismo software

El nivel de acceso no agrisa botones, quita las líneas. Tu cajero ni sabe que existe una columna «margen».

La misma línea de venta en dos pantallas: el cajero ve solo el precio de venta, el encargado ve además el precio de compra y el margen CAJA 1 · NIVEL CAJERO Lo que ve el cajero 8 712 004 118 032 Arroz aromático 25 kg 34,00 Cobrar 34,00 $ Precio de compra — ausente de la pantalla ✕ Margen, reportes del mes, equipo ✕ misma venta TABLERO DEL DÍA · NIVEL ENCARGADO Lo que ve el encargado Arroz aromático 25 kg 34,00 Precio de compra 26,00 Margen en la línea 8,00 Decisiones pendientes 2 Diferencia de caja de la semana −4,00 Una sola venta registrada. Dos lecturas: una para cobrar, otra para decidir.
Nivel cajero

La pantalla de caja

Productos y servicios, carrito, total, cambio, cierre de la noche. Ni precio de compra, ni margen. Un recién llegado lleva el mostrador desde su primera mañana.

Nivel encargado

La pantalla del encargado

Cobrado del día, margen, dos decisiones pendientes, productos bajo el umbral, diferencia de caja de −4,00 $ en la semana. Lo lee en su teléfono en veinte segundos, entre dos citas.

Las validaciones

Cinco decisiones que un cajero nunca toma solo

Cinco lugares por donde se va el dinero, 5,00 $ cada vez. La solicitud llega al teléfono del encargado, responde, y la venta sigue donde se había detenido.

Un descuento por encima del tope bloquea la caja, sale al teléfono del encargado, y vuelve aprobado con su nombre y la hora 1. La caja se detiene Total de la venta 128,00 Descuento pedido 15,00 Tope del vendedor: 5,00 $ Cobrar — no disponible solicitud 2. El encargado 1 solicitud Descuento 15,00 $ Vendedor: Hassan Saldo del cliente: 0 $ Aprobar Rechazar respuesta 3. La venta sigue Descuento aplicado Validado por Marie L., encargada 30/09/2026 · 11:14 Cobrar 113,00 $ La línea de validación queda en la factura, en el diario y en el reporte del mes.
1

Un descuento por encima del tope

Cada nivel tiene su tope, en monto. Un vendedor limitado a 5,00 $ que da 15,00 $: la caja espera la respuesta.

2

Una salida por pérdida

Rotura, robo, mercadería caducada. El motivo es obligatorio y la salida lleva un nombre.

3

Una nota de crédito al cliente

Tres bidones devueltos, una sesión sin usar: el cliente se va con un crédito de 66,00 $.

4

Un pago parcial

200,00 $ abonados sobre 363,05 $, una cuota de asociación pagada en dos veces. El resto se vuelve crédito y el saldo queda a la vista.

5

Una anulación de venta

Una venta cobrada no se borra, se anula. El stock vuelve a entrar y las dos líneas quedan en el diario.

Cada decisión guarda el nombre y la hora

«Validado por Marie L., encargada, el 30/09/2026 a las 11:14.» La línea queda en la factura y en el diario. Nadie la borra, ni tú.

Varios puntos de venta

Una tienda, una bodega, un camión, un puesto de mercado

La gestión de varios locales le da a cada lugar su stock y su caja. Las 38 unidades cargadas en el camión salen de la bodega con un traslado trazado, y en la noche las tres cajas hacen 1 690,50 $ en un solo reporte.

Tres puntos de venta, cada uno con su stock y su caja, y un traslado trazado entre la bodega y el camión: todo sube a un solo reporte Tienda stock en estantes 12 caja del día 1 284,50 Bodega stock en bodega 0 ninguna venta — Camión stock cargado en la mañana 38 caja de la ruta 406,00 traslado trazado Un solo reporte divisible por local con un gesto 1 690,50 Doce unidades en la tienda y cero en la bodega: las dos cifras son exactas al mismo tiempo.

La tienda

Stock en el piso de venta, una caja, un cajero. Su reporte sale cada noche al cerrar.

La bodega

Stock y ninguna venta. Lo que sale de ahí va en traslado a otro local.

El camión

Cargado con 38 unidades en la mañana, recontado en la noche. La diferencia entre las dos es la ruta.

El puesto de mercado

Dos días por semana, cobrado en un teléfono, con su propio cierre de caja.

Número de puntos de venta por plan
PlanPuntos de venta
Gratis1
Essential1
Business3
Growth10
Empresailimitado

Un cuarto local por abrir: pasar al plan siguiente toma un minuto y no pierdes una sola línea de venta.

Mandas una invitación que lleva un nivel de acceso; la persona elige ella misma su contraseña y llega directo a la pantalla de su nivel Tú un nombre, un número nivel: cajero La invitación expira si no se usa La persona Su contraseña Entrar Tú no la verás nunca. Llega a su pantalla Caja — grilla, carrito, total Ni margen, ni equipo, ni suscripción Ninguna visita guiada que hacer. Quitar el acceso sigue el mismo camino, con un gesto. Las ventas ya hechas guardan su nombre.
Agregar a alguien

Dos minutos para dar entrada a una persona en el equipo

Mandas una invitación que lleva un nivel de acceso, y la persona elige ella misma su contraseña. Tú no la verás nunca, así que se acaban las claves apuntadas en un papel bajo el mostrador.

✓La invitación sale por mensaje o por correo, y expira a los 7 días si nadie la usa.
✓Quien se va pierde el acceso con un gesto. Sus ventas quedan en el diario, con su nombre encima.
Para seguir

Lo que viene después

Invita a tu equipo esta tarde

Crea tu espacio, añade cajeros y vendedores, dale a cada uno su nivel. Dos personas a 0 $ al mes, y el plan gratuito nunca se cobra.

¿Una duda antes de decidir? Escríbenos. Una persona real responde en un día hábil.
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