Comment ça marche

Comment marche COMZA, de la commande à la caisse

Vous encaissez au comptoir, vous facturez deux heures de main-d'œuvre, vous voyez le stock bouger et les 340,00 $ qu'un client vous doit encore. Le soir, le rapport de ventes tient sur un écran. Boutique, atelier, cabinet, association : dix-huit métiers, quinze langues, le même logiciel.

Être prévenu à l'ouverture Suivre une vente, du scan au tiroir
Le parcours d'une vente

De la commande à l'encaissement : cinq mains, une saisie

Ailleurs, le vendeur note sur un carnet, le caissier retape, et le soir il manque 40 $ que personne n'explique. Dans COMZA, chacun reprend la vente là où le précédent l'a laissée.

La même vente passe du vendeur à la facture, du caissier au responsable, puis à la caisse du soir, sans que personne la retape Chacun reprend la pièce du précédent. Cinq mains, une seule saisie. 1 La vente Vendeur 2 La facture Automatique 3 Le paiement Caissier 4 La validation Responsable 5 La caisse Caissier Zéro ressaisie LA MÊME VENTE, DU RAYON AU TIROIR
1

La vente

Un coup de scanner, ou trois lettres tapées : pose, séance, réparation, heure de main-d'œuvre.

Vendeur
2

La facture

Elle sort ligne par ligne, avec un numéro qui ne resservira jamais. Vos coordonnées, votre logo et la taxe y sont déjà.

Automatique
3

Le paiement

Espèces, carte, chèque, virement, paiement mobile. Un client règle 50 $ en liquide et le reste par carte ; la monnaie à rendre s'affiche.

Caissier
4

La validation

Crédit, avoir, remise au-dessus du plafond : le responsable répond de son téléphone, le plus souvent en moins d'une minute.

Responsable
5

La caisse

On compte le tiroir, COMZA compare avec son chiffre. Les 2,00 $ qui manquent sont écrits avant que vous rentriez.

Caissier
Le journal de la facture F-2025-0418 Le journal d'une vente : chaque geste garde son heure et le nom de celui qui l'a fait QUI A FAIT QUOI, ET QUAND 14:02 Amina 6 articles enregistrés en rayon 14:02 COMZA facture F-2025-0418 créée, numéro unique 15:00 Karim remise de 5,00 $ autorisée depuis son téléphone 15:01 Youssef 213,00 $ encaissés en espèces, tiroir 1 Rien ne s'efface Une correction s'ajoute, elle ne remplace pas. Trois semaines plus tard, la même ligne répond encore à la question « qui a fait ça ? ».

Chaque geste porte un nom et une heure. Qui a vendu, qui a encaissé les 213,00 $, qui a fermé le tiroir à 20:30.

Les six domaines

Tout le logiciel de gestion rangé en six domaines

La plupart des logiciels de gestion vous noient dans quarante menus. COMZA en a six, et votre caissier n'en ouvre que trois.

Qui ouvre quoi Les six domaines et ceux que chaque rôle peut ouvrir : le caissier en ouvre trois, le responsable quatre, le propriétaire les six SIX DOMAINES, TROIS RÔLES Vendre Stock Clients Factures Rapports Réglages Caissier Responsable Propriétaire Un domaine fermé n'apparaît pas dans le menu : l'écran du caissier ne porte pas de marges.
Une journée avec COMZA

Du fond de caisse du matin au tiroir compté le soir

Une journée ordinaire, quatre personnes, treize heures et demie de comptoir. Six moments où d'habitude un chiffre se perd.

La frise d'une journée : ouverture du tiroir à sept heures, réception, rush de midi, remise à valider, sortie pour perte, fermeture de caisse à vingt heures trente 07:00 Ouverture fond de caisse 120,00 $ 09:30 Réception scannée debout 12:00 Le rush 40 clients en une heure 15:00 Remise en attente du responsable 18:00 Sortie pour perte motif « casse » 20:30 Fermeture écart 2,00 $, motivé DEUX ÉCRANS Treize heures et demie d'activité, un seul espace de travail.
Qui fait quoi ce jour-là
PropriétaireLit les chiffres, fixe les plafonds
ResponsableValide, reçoit la livraison
CaissierEncaisse, ouvre et ferme la caisse
VendeurEnregistre ventes et prestations
ObservateurRegarde, ne modifie rien

Cinq niveaux d'accès. Votre caissier ne voit pas vos marges, et l'observateur ne peut rien effacer.

07:00

L'ouverture et le fond de caisse

Vous comptez le tiroir, vous saisissez 120,00 $. L'écran sort ce qui traîne depuis hier : trois commandes pas encore encaissées, deux produits sous le seuil.

09:30

La livraison arrive et se scanne

Le responsable scanne les contenants debout dans la réserve et tape le prix fournisseur, 46,00 $ le bidon de 20 L. Le prix au litre, 2,30 $, se calcule tout seul.

Responsable
12:00

Le rush de midi

Quarante clients en une heure. Le vendeur enregistre en salle, le caissier encaisse au comptoir, et ce qui est saisi d'un côté apparaît de l'autre en moins d'une seconde.

15:00

Une remise à faire valider

Un client demande 5,00 $ de moins sur 218,00 $, au-dessus de ce que le vendeur peut accorder ; la demande part donc sur le téléphone du responsable.

À valider
18:00

Une sortie pour perte

Un carton renversé en réserve, six articles cassés. Le vendeur les sort du stock avec le motif « casse » et son nom. En fin de mois, ça apparaît en perte et pas en vol.

Perte
20:30

La fermeture de caisse

Billet par billet. COMZA attendait 902,60 $, le tiroir en contient 900,60 $, et les 2,00 $ manquants reçoivent un motif avant que vous rentriez. Demain matin, le fond de caisse repart du chiffre compté.

À l'inscription

Quatre questions, et votre espace est prêt

Paramétrer un logiciel de gestion prend d'habitude deux semaines et un consultant. Ici, quatre questions, deux minutes. Vous changerez tout ça plus tard si l'envie vous prend.

1

Votre activité

Quincaillerie, garage, restaurant, atelier, cabinet, grossiste, association… dix-huit familles. Votre réponse décide des écrans que vous verrez.

2

Votre langue

Quinze langues. En arabe, tout l'écran passe de droite à gauche. Chaque employé choisit la sienne.

3

Votre devise

Symbole, place du symbole, séparateur, décimales. 1 250,00 $ s'écrit comme vous l'écrivez sur votre carnet.

4

Votre fuseau horaire

Pour qu'une vente de 23:40 tombe le bon jour. Rapports, fermetures et échéances suivent votre heure.

Le formulaire d'inscription : quatre questions (activité, langue, devise, fuseau horaire) et, juste à côté, l'espace déjà prêt QUATRE QUESTIONS 1 VOTRE ACTIVITÉ Quincaillerie 2 VOTRE LANGUE Français — et 14 autres, dont l'arabe de droite à gauche 3 VOTRE DEVISE $ placé après le nombre, deux décimales 4 VOTRE FUSEAU HORAIRE UTC+01:00 AU BOUT DE DEUX MINUTES Votre caisse est ouverte Les écrans du métier sont en place Les prix sortent dans votre devise Être prévenu 0 réglage obligatoire restant
Ce que COMZA règle sans vous le demander

Les écrans, les champs, et le moment du décompte

✓Les écrans. Le restaurant voit ses tables, le garage ses ordres de réparation, l'association ses adhérents et leurs cotisations.
✓Les champs de la fiche. Lot et péremption en pharmacie, temps passé et tarif horaire à l'atelier. Les autres champs n'apparaissent pas.
✓Le moment où le stock baisse. À l'encaissement en boutique, dès la validation au restaurant, en réservation chez le grossiste. Une séance ou une heure de main-d'œuvre ne touche à rien.
✓Les unités. Le fût et le litre pour l'huile moteur, la plaquette en pharmacie, l'heure et le forfait à l'atelier.
Voir les 18 métiers Être prévenu
Avant votre première vente
Produits à créer avant de vendre0
Réglages obligatoires restants0
✓Caisse ouverte, prix dans votre devise

Vous pouvez vendre sans avoir saisi un seul produit : le premier article se crée au moment où vous le scannez. Le catalogue se remplit pendant que vous vendez.

14 jours offerts
En toute franchise

Ce que COMZA ne fait pas

On vous a déjà vendu un logiciel censé tout faire. Quatre choses que celui-ci ne fait pas, à lire avant de payer quoi que ce soit.

Ce que COMZA fait et ce qu'il ne fait pas : six domaines couverts d'un côté, quatre absences assumées de l'autre, et l'export qui fait le pont vers le comptable CE QU'IL FAIT CE QU'IL NE FAIT PAS Caisse, tickets et fermeture du soir Stock au contenant et au détail Factures, devis, bons de livraison, avoirs Clients, crédit et relances Rapports, marges et travail hors connexion Comptabilité générale Paie et bulletins de salaire Boutique de vente en ligne Rapprochement bancaire automatique Le pont vers la colonne de droite : ventes, achats, stock et paiements s'exportent en tableur ou en PDF, pour votre comptable.
✕

Pas de comptabilité générale

Ni plan comptable, ni écritures, ni bilan. COMZA sait ce qui est vendu, acheté, encaissé et perdu. Votre comptable récupère tout ça en tableur et fait le reste.

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Pas de paie

Pas de bulletins, pas de cotisations sociales, pas de congés. Vos employés existent ici comme utilisateurs, pour savoir qui a vendu et qui a validé.

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Pas de site de vente en ligne

Pas de boutique en ligne, pas de commande prise sur internet. Ce qui se passe ici se passe au comptoir, au téléphone, en tournée, sur un devis.

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Pas de rapprochement bancaire automatique

Vous pointez les virements reçus à la main. Comptez dix minutes par semaine. On y travaille, sans date à annoncer.

Vos données sortent quand vous voulez

Ventes, achats, stock, clients et paiements s'exportent en tableur ou en PDF, sur la période que vous choisissez. Le jour où vous nous quittez, vous repartez avec vos trois dernières années.

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Commencez gratuitement, payez quand vous grandissez

L'offre gratuite ne s'arrête jamais : 2 personnes, 1 lieu, 50 produits, 20 factures par mois. Chaque inscription reçoit 14 jours de l'offre complète, sans prélèvement avant le 15e jour.

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