Vous chiffrez un devis lundi. Le client dit oui mardi. Vous livrez ou vous intervenez mercredi, et la facture doit suivre le soir même. COMZA reprend les mêmes lignes à chaque étape et vous dit, à tout moment, qui vous doit encore de l'argent.
Vous choisissez le client et vous tapez vos lignes : douze bidons, cinq heures d'atelier, une séance. Le numéro, vos coordonnées et les trois totaux sont déjà en place.
14, rue du Marché Central
Quartier des Halles
Identifiant fiscal TX-4471-093
Téléphone +00 555 01 42 18
Émise le 30/09/2026
Échéance le 30/10/2026
Quincaillerie du Pont — M. Idriss Wahé
8, avenue des Trois Puits
Compte client CL-0207
| Désignation | Qté | Prix | Montant |
|---|---|---|---|
| Peinture acrylique blanche bidon de 25 L, 0,88 $ le litre |
12 | 22,00 | 264,00 |
| Huile moteur 15W40 carton de 6 × 1 L, 1,60 $ le litre |
8 | 9,60 | 76,80 |
| Main-d'œuvre de pose heure d'atelier, 7,45 $ l'heure |
5 | 7,45 | 37,25 |
Un champ de pourcentage. Une remise s'écrit −15,00 $, sur le devis comme sur la facture, et le client lit le même chiffre que vous.
Le devis devient bon de commande, puis bon de livraison, puis facture. L'avoir vient derrière quand quelque chose revient. Chaque document reprend les lignes du précédent.
Sous chaque document, ce qu'il fait au stock.
Un prix écrit avant que le client s'engage : douze bidons, cinq heures de pose, un forfait de dépannage. Il part en PDF et vaut 15 jours, ou le nombre de jours que vous fixez.
Stock : rien ne bougeLe client a dit oui au téléphone. Vous appuyez une fois et le devis devient commande : mêmes lignes, même total de 363,05 $.
Stock : marchandise réservéeLa marchandise part, ou la réparation est faite. Le client signe sur l'écran du téléphone. S'il n'arrive que 8 bidons sur 12, vous le notez ligne par ligne.
Stock : sortie réelleLe montant dû et la date à laquelle vous l'attendez. Elle garde son numéro pour toujours et reste attachée au bon de livraison.
Stock : déjà sortiTrois bidons rendus, une séance annulée la veille, un prix mal tapé. L'avoir corrige sans rien effacer : la facture d'origine reste lisible des années après.
Stock : retour en rayonUn cabinet n'émet qu'une facture. Un grossiste se sert des cinq documents. COMZA n'affiche que ceux de votre métier et laisse les autres rangés.
Voir les 18 métiersAu comptoir, les cinq temps tiennent en moins de quinze secondes. Par virement, vous pointez le paiement le lendemain matin et l'état de la facture bouge tout seul.
Le quatrième temps n'existe que si une règle l'exige.
Au comptoir, dans l'atelier, en cabine ou depuis un téléphone au bord de la route. Les lignes, les quantités, la remise en montant.
Espèces, virement, chèque, carte, paiement mobile. Ou deux ensemble : 200,00 $ par virement et 163,05 $ en liquide.
Le numéro de transaction du paiement mobile, la référence du virement, la photo d'un reçu froissé. La pièce reste collée au paiement.
Une remise au-delà du plafond, une vente à crédit, l'annulation d'un ticket. Il répond depuis son téléphone en une minute, et son nom reste inscrit avec l'heure.
Payée, partiellement payée, impayée. Vous lisez l'état dans la liste, sans ouvrir un seul document.
Les sommes reçues couvrent les 363,05 $. La facture quitte la liste à surveiller.
Le client a versé 200,00 $ sur 363,05 $. Il reste 163,05 $ au compteur.
L'échéance du 30/10/2026 est passée et rien n'est arrivé. La facture bascule seule dans les retards.
La fiche se remplit au fil des ventes, sans que vous ayez à la tenir le soir. Au comptoir, le client de passage reste le réglage par défaut : la plupart des gens paient et repartent.
Deux champs suffisent à créer la fiche, le jour où le passant devient un habitué.
Sept factures en retard, 980,00 $ dehors. La liste les range de la plus vieille à la plus récente et vous dit quoi faire de chacune.
Toutes les factures dont l'échéance est passée, la plus vieille en haut. Vous la lisez sur votre téléphone, à 21 h, sans allumer l'ordinateur.
Huit jours de retard et quatre mois de retard ne se traitent pas de la même façon. Les montants sont rangés par tranche.
Le message est prêt : le nom du client, le numéro FA-2026-0128, les 363,05 $, les 12 jours de retard. Vous relisez, vous envoyez.
Chaque relance d'impayés reste inscrite au dossier : qui l'a envoyée, quel jour, et combien de fois avant celle-là.
Plafond dépassé, la caisse ne vend plus à crédit à ce client. Le responsable lève le blocage depuis son téléphone s'il le juge bon.
La dette arrête de grossir pendant les trois semaines où vous avez la tête ailleurs.
Le même carnet, côté fournisseurs et sous-traitants : leurs prix, vos commandes d'achat, et ce qui reste à leur régler ce mois-ci.
Le prix du dernier achat, et celui d'avant. Deux fournisseurs vous vendent le même bidon de 25 L : l'un est resté à 22,00 $, l'autre est monté à 24,50 $ ce mois-ci.
Vous saisissez le prix du contenant — un bidon, un carton, une palette ; le prix au litre ou à l'unité se calcule derrière.
Vous préparez, vous envoyez, vous cochez ce qui arrive sur le quai. Il manque 4 bidons sur 12 ? Vous le notez ligne par ligne, devant le livreur.
Le stock monte de ce qui a été livré, jamais de ce qui a été commandé.
Les factures d'achat non réglées, avec leur échéance. Lundi matin, vous savez ce qui tombe d'ici dimanche.
Chaque règlement porte son moyen de paiement et sa preuve.
Les règles ne sont pas les mêmes d'un pays à l'autre. Quatre exigences reviennent presque partout, et COMZA les applique sans que vous ayez à y penser.
Nom de l'entreprise, adresse, identifiant fiscal, téléphone, date d'émission, date d'échéance. Sur les cinq documents, pas seulement sur la facture.
De la 0001 à la 0128, aucun numéro ne manque. Une facture émise ne s'efface pas ; un avoir la corrige et lui reste attaché.
Le document sort dans votre devise et dans la langue de votre client, parmi les 15 que COMZA parle.
Vous entrez le taux en vigueur chez vous, ou vous le laissez à 0,00 $. Le calcul suit, ligne par ligne.
Trois ans de factures sortent en un fichier PDF et un tableur, sur la période que vous choisissez. Le jour où vous arrêtez, vous emportez les 128 documents.
Voir les exportsQuatre questions à l'inscription, vos mentions tapées une fois, et FA-2026-0001 part chez votre client dans l'heure. 14 jours offerts, prélèvement au 15e jour seulement.