Cobrado 18 420 $, margen 4 106 $, vencido 980 $. Tu reporte de ventas muestra esas tres cifras un martes a las 11 h, sin esperar el 31 del mes.
Un billete de 20 $ entra al cajón a las 9:12, y el total del mes ya se movió antes de que el cliente salga por la puerta. Nadie lanza un cierre en la noche.
El dinero que entró de verdad, por todos los medios: efectivo, transferencia, cheque, tarjeta, pago móvil. Las siete facturas todavía abiertas no están ahí.
Lo que queda una vez restados el precio de compra, las pérdidas y los descuentos.
Mercadería entregada, horas hechas, dinero todavía afuera. Ver las siete facturas atrasadas.
Sábado 1 290 $, domingo 440 $. Un vendedor más el sábado, y el domingo cierras a las 13 h.
El bidón de 25 L trae 3 256 $ él solo. A ese no lo dejas caer nunca a cero.
Las que uno se hace a las 20 h, con la cortina abajo, contando el cajón. Dos clics dan la cifra.
Los artículos que salieron, las horas facturadas, las suscripciones del mes, y la suma cobrada. En un día o en doce meses.
El precio pagado al proveedor por lo que salió, más las horas dedicadas a las reparaciones. Lo que duerme en la bodega queda fuera del cálculo.
El margen, una vez restados el precio de compra, las pérdidas y los descuentos. La única cifra que dice si el negocio gana dinero.
Las ventas y las horas facturadas por persona, con el monto de los descuentos que dio cada uno.
La cifra por día y por hora. Verás que el sábado se juega entre las 10 y las 13 h: 610 $ de los 1 290 $ del día.
Las facturas atrasadas, la más antigua arriba, con el cliente y el monto. El recordatorio de cobro ya está escrito.
No ingresas nada más: las ventas de septiembre se vuelven a ordenar por vendedor, por familia o por punto de venta con un clic.
Un paso por la caja alimenta los seis cortes.
El día, la semana, el mes. O dos períodos lado a lado, septiembre contra septiembre.
Lo que se va rápido y lo que duerme. La clasificación se lee en los dos sentidos.
Pintura, gasfitería, instalación, suscripciones de mantenimiento. La pintura hace 7 940 $ en septiembre, la electricidad 1 740 $.
Lo que vende cada uno, y el total de sus descuentos del mes.
Dos tiendas, tres mostradores, un camión. Cada lugar tiene su cifra; el total se hace solo.
Efectivo, transferencia, pago móvil. Útil en la noche, para contar el cajón.
| Familia | Cantidades salidas | Cobrado | Descuentos | Margen |
|---|---|---|---|---|
| Pintura y revestimientos | 1 412 | 7 940 $ | −186 $ | 1 802 $ |
| Tornillería y ferretería | 2 065 | 4 610 $ | −94 $ | 1 048 $ |
| Gasfitería | 874 | 3 180 $ | −52 $ | 826 $ |
| Electricidad | 396 | 1 740 $ | −38 $ | 312 $ |
| Instalación y mano de obra | 129 | 950 $ | −12 $ | 118 $ |
La misma tabla existe por producto, por vendedor, por punto de venta, por medio de pago. Cada línea se abre en sus ventas.
Los 30,00 $ cobrados por un bidón de 25 L no son 30,00 $ ganados. La cuenta cabe en cuatro líneas, y no escribes ninguna fórmula.
Las dos barras finas del medio pesan 2,32 $ sobre los 8,00 $ que quedan después de la compra.
El precio por litro, 0,88 $, viene del bidón pagado a 22,00 $. Solo ingresas un precio: el del envase comprado.
Ni el precio de compra, ni el total del mes. Ve el precio de venta, el carrito, el cambio.
El margen va al dueño y a los encargados que tú nombres, desde la primera venta. Ninguna casilla que marcar para eso.
Ver los niveles de accesoEl contador quiere una hoja de cálculo, el banco un PDF, el socio tres meses de detalle. Dos clics por archivo, en las fechas que pongas.
Un período puesto una vez, dos archivos lado a lado.
Una línea por venta, o una línea por día. El archivo se abre en cualquier hoja de cálculo del mercado.
Las columnas llevan nombres legibles. Tu contador no te va a llamar para saber qué contiene la columna G.
El reporte maquetado, tus datos en el encabezado, listo para imprimir o para adjuntar a un expediente.
El mismo documento para el banco, el financiador, la administración. Se vuelve a emitir idéntico en seis meses.
Un día, un trimestre, un año, o dos fechas que tú pongas. El cálculo se rehace de inmediato.
Un punto de venta, o todos. Un vendedor, o todo el equipo. El filtro se aplica antes de exportar.
Ventas, clientes, precios, historial: exportas todo, también el día en que dejes COMZA.
Ninguna exportación está limitada, cobrada, ni sujeta a autorización.
Hoy, las transferencias recibidas las marcas tú mismo contra tus facturas abiertas.
La conciliación automática está en preparación: las transferencias se van a posar solas en las facturas correctas. Todavía no está disponible.
Vende tres bidones esta mañana, lee tu margen a las 19 h. Ningún cuaderno que llevar por la noche.