Tu proveedor te factura un saco de 25 kg a 22,00 $. Copias esas dos cifras, el software de control de inventario saca el precio del kilo: 0,88 $. Nadie toca la calculadora.
En la mayoría de los programas de inventario hay que elegir una unidad en una lista, y después dividir a mano. Aquí copias la factura del proveedor. Las divisiones se hacen solas.
Lo que el camión deja en la vereda: un saco, una caja, un tambor, un pallet, un lote de 50 sellos de taller. Usa la palabra que tu equipo ya usa.
25 kg, 20 litros, 6 botellas, 48 jabones. Un peso, un volumen o un número: está impreso en la etiqueta, lo copias.
Cuentas los sacos puestos en el suelo, escribes 25. No se abre ninguna lista de unidades para pedirte otra cosa.
22,00 $ el saco, con la coma exacta de la factura. El precio del kilo se escribe debajo mientras escribes.
Una coma mal puesta en un precio unitario escrito a mano, y nadie se da cuenta antes del inventario de enero. Ese campo no existe aquí.
Dos campos que no verás nunca: la lista desplegable de unidades y la casilla «precio unitario». Los dos lugares donde un stock se falsea sin que nadie lo note.
Un cliente pide 3 kg de arroz a las 10:40. Abres un saco, pesas, cobras. La venta al detalle cabe entonces en dos líneas: los sacos cerrados, y después el saco abierto.
Tenías 25 sacos de 25 kg, vendes 3 kg. En otros lados la pantalla muestra 622. El cálculo está bien, pero nadie va a contar 622 de nada al fondo de la bodega.
COMZA escribe lo que verías al empujar la puerta: veinticuatro sacos cerrados, un saco abierto, veintidós kilos dentro.
Última salida: 3 kg vendidos en el mostrador a las 11:26, por Ahmed K. El saco abierto conserva su número de lote.
Misma mercadería, misma cantidad real en bodega. ¿Con cuál de las dos últimas columnas vas a revisar el estante?
| La mercadería | Lo que vendiste | Lo que muestra otro programa | Lo que muestra COMZA |
|---|---|---|---|
| Arroz por saco 25 sacos de 25 kg |
3 kg en el mostrador | 622 unidades | 24 sacos + 22 kg |
| Aceite por caja 8 cajas de 6 botellas de 1 L |
2 botellas | 46 unidades | 7 cajas + 4 botellas |
| Pintura por bidón 6 bidones de 20 L |
5 L para una obra | 115 unidades | 5 bidones + 15 L |
| Leche por pallet 4 pallets de 120 cajas |
30 cajas a un revendedor | 450 unidades | 3 pallets + 90 cajas |
| Sellos por lote 10 lotes de 50 sellos |
12 sellos puestos en reparaciones | 488 unidades | 9 lotes + 38 sellos |
COMZA también conoce el número total: lo usa para los reportes y el valor del stock. No lo muestra en tu lugar.
El chofer espera su firma, las cajas están en la vereda. Pasas el lector de códigos de barras de pie, caja por caja, y el stock sube mientras avanzas.
Un pase de lector en la caja, y después la cantidad recibida: 25 sacos. ¿La nota anuncia 25 y solo cuentas 23? Escribe 23. La diferencia de 2 sacos queda escrita, con la fecha, para el reclamo.
22,00 $ el saco, con la fecha y el proveedor. Ese saco costaba 19,50 $ hace ocho meses. Tu margen por kilo se actualiza.
Escaneas un producto que nunca vendiste. La ficha llega llena: nombre, marca, envase, contenido. Te queda un solo campo que poner, tu precio de venta.
La primera tienda que describe un producto del comercio alimenta un catálogo común. La que escanea el mismo código de barras seis meses después recupera los cuatro campos ya llenos.
El catálogo solo lleva lo que está impreso en el envase. Nada de lo que hace tu negocio entra ahí.
Un lector de códigos de barras de 25 $ escribe trece cifras sin equivocarse, tres veces más rápido que tú. Cualquier modelo USB o Bluetooth funciona, sin controlador que instalar.
Se escanea, el stock sube. Dos referencias que solo se distinguen por la última cifra ya no se confunden.
Se escanea en la caja y el stock baja. También se escanea lo que sale sin venderse: dos botellas rotas, una muestra, ocho sacos enviados a la otra tienda.
El granel, los repuestos de taller, una hora de mano de obra, una suscripción: nada de eso lleva código de barras. Escribe tres letras, o usa la cámara del teléfono.
Tres nombres para el mismo artículo, tres fichas creadas un día de apuro, y tus 24 sacos se leen en tres pedazos. Aquí una ficha lleva tantas referencias como haga falta.
Un solo stock detrás de esas cinco referencias: 24 sacos + 22 kg. No tres fichas que se contradicen.
La diferencia entre la pantalla y la bodega se llama muchas veces «no sé». Detrás hay cinco motivos muy comunes, que se ingresan en diez segundos desde un teléfono.
Dos botellas caídas en el estante. El vendedor las saca con el motivo «rotura» y su nombre.
Seis yogures pasados retirados del estante. La alerta había salido treinta días antes.
Detectado en el inventario o en el momento. Escribirlo es saber si se trata de tres artículos al año o por semana.
El café del equipo, las bolsas de empaque, el sello puesto en tu propia camioneta. Esas salidas pasan a gasto.
Un frasco dejado a un cliente en ruta, asociado a su nombre. En enero sabrás lo que costó la ruta.
Para sacar algo, hay que decir por qué, con el propio nombre. Ninguno de los cinco motivos se mezcla con una venta en los reportes.
Las pérdidas se restan del margen al precio de compra real. Un mes de 4 106 $ en vez de 4 190 $ se explica en dos líneas: 31,20 $ de rotura, 24,80 $ de caducidad.
Al precio de compra, nunca al precio de venta: una botella rota te cuesta lo que la pagaste.
Un saco recibido en marzo y un saco recibido en septiembre no tienen la misma edad ni el mismo precio de compra. COMZA sigue cada lote aparte, con su fecha y su lugar en la bodega.
En la venta, COMZA propone el lote cuya fecha de caducidad está más cerca. El vendedor no tiene que decidir nada. Si toma otro, su elección queda escrita.
Tú ajustas el plazo: treinta días para una conserva, siete para un producto fresco, seis meses para un medicamento. La alerta llega a tiempo para vender el lote.
Bodega del fondo, sección 3, cámara de frío, banco del taller, segunda tienda. El vendedor que busca sabe adónde ir sin cruzar la tienda dos veces.
A la tienda del centro le falta arroz, a la del puerto le sobra. Se mueven ocho sacos. En otros lados, ese movimiento no se escribe en ninguna parte y los dos stocks quedan falsos ese mismo día.
El lote 2411-A sale primero, y su precio de compra más bajo se lee en el margen de esos seis sacos. Los sacos en camino no son vendibles en ninguna parte.
Un cliente que viene a buscar un bidón y no lo encuentra cruza la calle, y a veces se queda ahí. Un umbral puesto en 4 sacos te deja tiempo para pedir.
«Avísame en 4 sacos.» Pides sacos, no 100 kg. COMZA propone una cifra por artículo según tus ventas de los últimos tres meses.
Los artículos que pasaron bajo el umbral suben al principio de la pantalla del encargado. Doce líneas en la mañana, leídas en dos minutos, en vez de una notificación cada diez minutos.
Un resumen por día o por semana, a la hora que elijas. ¿Pides el martes? La lista llega el martes a las siete.
COMZA señala los artículos que no se mueven desde hace tres meses y lo que tienen inmovilizado: 1 240 $ al fondo de la bodega, de los que nadie habla nunca.
El trabajo sigue cuando se cae la conexión. Ventas, salidas y recepciones se registran en el aparato, y después suben en cuanto vuelve la red. Un corte de tres horas no cierra la tienda.
Ver el producto completoEl plan gratuito cubre 2 personas, 1 local, 50 productos y 20 facturas al mes, sin fecha de fin. 14 días gratis en todos los planes.